【极致资产管理作手册】.doc

资产管理模块的主要功能是对公司固定资产、低值易耗品及工器具进行管理，从资产的采购计划到采购订单，再到采购入库及出库等资产采购环节进行管理控制，再从资产卡的生成到资产的变动及资产的计提折旧进行管理，从而实现对资产从采购到清理整个过程的管理。 基础设置 1.1系统参数设置 功能描述 通过设置系统参数对资产管理模块功能进行设置。 操作流程 操作主界面-【系统管理】-【系统维护】-【系统参数】-【系统参数设置】可打开系统参数设置模块，如下图所示： 是否启用资产管理 设置资产管理模块是否通过采购计划进行采购推单，并由领料单生成资产卡片的方式进行资产的新增。是表示启用，否表示不启用。可以通按组织机构的方式设置启用或不启用的组织机构。 是否启用物料档案上的资产性质设置 设置是否启用物料档案上的资产性质，是表示启用，否表示不启用。当设为是时，在做资产采购计划时只能选择物料档案中勾选了资产性质的物料，没有勾选资产性质的物料只能做为常规物料进行采购；当设为否时，在做资产采购计划时可以通过采购明细中资产性质进行设置。 1.2会计科目设置 资产模块所涉及的会计科目有固定资产科目、固定资产累计折旧科目、减值准备科目、低值净值科目、低值损耗科目（或低值折旧科目）、资产折旧费用分配科目等。 功能描述 对会计科目进行查看、新增、修改、删除及禁用等操作。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【总账】-【基础设置】-【会计科目】可打开会计科目模块，如下图所示： 当从左边树上选择一个科目时，右边表格中会列出该科目类别（或科目）和其所有下级科目。从左边树上选择一个科目类别（或科目），可以为其新增下级科目，如下图所示（新增）： 可对表格中选中行进行修改、删除（可多选）或禁用（可多选），可使用【过滤】功能过滤数据。 1.3启用期间设置 功能描述 可以查看已启用资产管理模块组织机构的启用期间和当前期，对未启资产管理模块的组织机构进行资产管理模块启用期间设置。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【资产管理】-【基础设置】-【启用期间设置】可打开资产启用期间设置模块，如下图所示： 启用期一旦设置完成后将不可以修改。可以通过点击工具栏上的【设置启用期】按钮对未启的组织机构进行启用期间设置，如下图所示： 选择要启用的组织机构、启用年度及期间后点击【启用】按扭及可完成对所选组织机构启用期间的设置。 1.4增减方式 增减方式是资产的增加或减少的方式。 功能描述 对资产的增加或减少方式进行新增、修改或删除操作。比如：增加方式有购入、捐赠、盘盈等，减少方式有出售、盘亏、报废等。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【资产管理】-【基础设置】-【增减方式】可打开增减方式设置模块，如下图所示： 当从左边增减方式树上选择一个【增减方式组】时，右边表格中会列出该【增减方式组】和其所有下级增减方式。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的【增减方式组】新增操作页面，如下图所示： 当增减方式的【增加】被勾选上时，该真增减方式为增加，反之为减少。 1.5使用状况 使用状况是指资产的使用状态，是正在使用中还是季节性停用等。 功能描述 对资产的使用状况进行新增、修改或删除操作。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【资产管理】-【基础设置】-【使用状况】可打开使用状况设置模块，如下图所示： 当从左边使用状况树上选择一个【使用状况组】时，右边表格中会列出该【使用状况组】和其所有下级使用状况。点击【新增】按钮，就可以进入你选定的【使用状况组】新增操作页面，如下图所示： 使用状况被指定为【计提折旧】时，当资产的使用状况被指定为该【使用状况】时将进行计提折旧，如果使用状况被指定为【不计提折旧】时，当资产的使用状况被指定为该【使用状况】时将不进行计提折旧。 1.6折旧方法 折旧方法是指资产折旧金额的计算方法或计算公式。 功能描述 对资产的折旧方法进行新增、修改或删除操作。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【资产管理】-【基础设置】-【折旧方法】可打开折旧方法设置模块，如下图所示： 点击【修改】或【删除】按钮，可以对当前所选择的折旧方法进行修改或删除操作。点击【新增】按钮，可以进入【折旧方法】的新增页面，如下图所示： 可以通过计算元素和辅助元素设置折旧方法的计算公式。 1.7折旧属性 折旧属性是指资产新增或变动后从什么时间开始进折旧计算。 功能描述 对资产的折旧属性进行新增、修改或删除操作。 操作流程 操作主界面-【财务管理】-【资产管理】-【基础设置】-【折旧属性】可打开折旧属性设置模块，如下图所示： 点击【修改】或【删除】按钮，可以对当前所选择的折旧方法进行修改或删除操作。点击【新增】按钮，可以进入【折旧方法