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公司职员礼仪手简)
公司职员礼仪手册
(第一期)
框架:
员工基本行为规范
现场礼仪规范
楼宇行为规范
十不文明规范
作成:人力资源部
2003/8/2
员工基本行为规范
着装
为树立和保持公司良好的形象和规范管理,工作时间一律着工装。
基本要求:干净、简洁、精干
具体要求:
衣服:除领口纽扣可松开外,春秋装及夏装的所有纽扣(含袖口)须全部系紧;
冬装拉链头最低可到领下15cm处,系紧袖口及下摆纽扣。
裤(裙):以普通西裤和过膝裙装为主;男员工上班期间一律穿长裤;
女员工上班穿裙装必须过膝,
帽:上班期间须脱帽,因职业需要(如保安)和生理缺陷(如斑秃)不在此列;长发女工因安全需要戴帽操作,不在此列;
鞋: 男员工可穿布鞋、皮鞋,避免穿皮凉鞋及硬底鞋;
女员工可以选择布鞋、皮(凉)鞋,不穿硬质鞋底和鞋跟超过鞋长1/3的高跟鞋;;
工作期间严禁穿拖鞋(特殊工位不在此列);
2、仪表
头发:经常清洗,保持清洁;
男员工头发前不没额,后不压颈,鬓角不遮盖耳朵;
不留奇异发型;
指甲:经常修剪,勤洗手,指甲与手指间不要有异物;
胡子:经常修剪、清洁,不蓄胡;
3、基本姿态
站:腰背直,挺胸,两臂自然,不耸肩。不叉手抱胸。
坐:落座后,胸背挺直,双腿收拢、平放,严禁“二郎腿”和身体躺在椅背上;移动座椅时,应先把座椅移到目的地,然后落座。
行: 头部端正,挺胸收腹直腰,步态稳健,保持节奏, 双臂自然摆动,双手不遮掩(包括伸入衣袋、团抱、背后等)。
轻声慢步,避免争吵、喧哗、口哨、唱歌等不必要声响,不干扰别人。
做:心到:全神贯注,不左顾右盼、谈笑风生,不做与工作无关的事情;
手到:自己的事情自己做,若非实在必要,不得打扰别人;
身到:保持正确的坐姿、站姿,动作规范、到位;
4、语言
有客户到访,应主动起立迎接、应答
公司内上级、长者询问时,须起立作答
同级之间问话可不起立,避免喧哗、吵闹。
其他:交谈应围绕工作事务进行,不闲谈,不谈议论他人和无关事件;
现场礼仪
工作现场规范化要求
严格遵守工作规范和作业规范
专心工作;
禁止在工作现场聊天、喧哗、进食
禁止嬉戏打闹、无谓的走动
不干扰影响他人工作
随时随地做好5S工作
客户参观时管理者职责
部门主管提前获得客户参观的目的,并知会相关人员;
带领全体成员做好现场5S,保证通道畅通
提前巡查作业现场
保证有一名管理者陪同参观,负责讲解、联络并及时回答客人提出的问题
客户参观时员工职责
严格遵守“员工基本行为规范”中的站、坐、衣着、仪容等相关规范(特殊岗位应自检劳动保护设施)
如在走道、楼梯、电梯等通道里遇到客户,应主动站立一旁,请客人先行,并点头问候;
客人询问时问题时应停止工作,站立起来回答
回答完毕,站立一旁(距离不要太远),以备深度询问;
结束后或外宾离开(或走远)后,返回工作岗位继续工作;
客人致谢时,及时回答“不客气”;
客人告别时,主动说“再见”
回答问题的注意要点
不卑不亢,就事论事
神情、形态自然,不附加多余的动作、面部表情
回答简练,声音清晰,切忌小声嘀咕
谈话未结束,不得随意离开
楼宇行为规范
出入楼宇注意事项:
在过道、走廊的右侧通行,遇到上司须礼让,严禁抢行;
遇到客户就地站立、靠边让行,同时点头问候;
行走过程中保持节奏,双臂自然摆动,双手不遮掩,轻声慢步,避免喧哗、口哨,不干扰别人;
出入办公室
先检查自己的仪容,进门前蹭掉脚下的泥土;
轻敲门,听到准许的回答后进入;
回手轻关门,避免大力、粗暴;
进入房间后,如对方正在讲话,须静候,不得中途插话,若紧急须打断谈话,应看准时机,以“对不起,打断一下您的谈话”开始;
谈话完毕,出门时轻关门
接、听电话
在电话声响2下后摘取听筒,以“您好”开始通话,仔细聆听对方讲述,同时记下要点,未听清时,及时请对方重述。接听结束前,如有必要,重复对方谈话要点。
保持微笑;
主动控制节奏,避免无谓言语,自己无法处理,应立即告诉对方,并交给能够处理的人。
拨打电话时应简洁告诉对方事由、目的等
电话结束时应主动向对方说“谢谢”。
人力资源部
2003/8/2
appearance of the weld appearance quality technical requirements of the project must not have a molten metal stream does not melt the base metal to weld, weld
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