暑假出游策劃方案.doc

暑期一周集体出游策划方案 出行范围：从学校出发至恩施。目的：这次活动我们有四个目的：??1、宣传我们的学校和我们的系，进一步提高学校和我们系的影响力；??2、体验湖北恩施的人文魅力；??3、增强我们的学生会团队精神互助合作精神和纪律性；??4、丰富我们的业余生活，放松身心。出行安排：本次出行共分三个步骤。一、前期：1、报名时间：待定 地点：A6具体要求：身体必须健康，同时交纳？元费用（待定）（费用主要用于租车、伙食、医药活动后多退少补）。 2、纪律强调及安全知识讲解时间：待定 地点：到时安排要求：针对出游而组织的每次会议及活动都不得缺席、迟到或早退，否则取消出游资格。如报名后有事不能参加者在？月？日前提出，可退费用，否则概不退还。3、购买医用物品及需要物品时间：待定 地点：由购买人员进行决定要求：必须严格按财经小组预算进行购买并且必须出示正规购物发票财经小组才能予以报销。加强财务管理可以提高纪律性和务实性。 4、联系租车时间：待定 地点：待定相关部门：待定 要求：切实落实车况情况和协商租车价格，同时看是否可以拉取赞助。5、路线的确定时间：待定 地点：待定 此次工作部门：待定 要求：征集大家感兴趣的地方，确定游玩项目，结合经费等实际情况，确定出游路线。 二、中期1、进行分组??时间：待定 　地点：到时具体安排??要求：将各个小组按照指定人数进行分组后明确各组长的具体任务。2、出行??时间：待定（视天气情况而定）??地点：见出行范围??要求：每个同学都必须遵守出行要则否则按要则条规处理。（详细出行要求安排见附1）三、后期1、资料整理备份并收集存档；2、清理费用使用情况，及时退补，并将财务状况及时上报检查以及公示；3、校内后期成果宣传；4、出行总结对表现良好人员进行表彰对部分问题进行纠正督促改革。附件1：关于出行策划安排1、成立临时出行团，由辅导员或主席担任团长，各部长协同管理各部门及外来各组。2、实行部门责任制，各部门下分几个小组，四人一小组，每小组由一个副部长负责，各部由部长负责。比如集合：主席团只通知部长，部长向下类推。其中中途纪律由各部长负责，出游顺序必须按秘书处、学宣部、生活部、文体部、竞赛部、分团委排列。3、外来人员上述责任制划分，四人以小组、三小组一大组、各大、小设一名负责人、各大组均由主席团管理。外来各协会以协会为单位，协会最大负责人均由主席团管理。（注：不认同此管理方案和不服从主席团管理的均不允参加此次安全出游活动。） 4、出行纪律a) 1、出门在外，安全第一2、穿衣佩戴，应时应景3、自备药品，有备无患4、文明出行，利人利己5、了解酒店，避免尴尬6、购物行为，自行权衡7、旅游纪律，人人遵守8、入乡随俗，尊重为要9、膳食要求，提前声明 b) 尽量避免和当地人发生冲突，可能语言和习惯的不同容易造成矛盾，所以一定要注意。 c) 出游之前须进行一次集体安全教育，所有参加活动的人在活动过程中都要严格遵守活动纪律，服从统一指挥，禁止单独行动；注意防寒保暖和卫生保健，最好统一准备携带出游常用应急药物，注意保管好随身物品，确保人身和财产安全；不要去不安全的地方，统一领导，到了各个地点多点名，确保每有掉队的,注意饮食安全，不要吃没有来历不明的东西。 附件2：关于各部门工作及要求： 文体部：做好详细策划活动并及时联系各部门对活动的实施负责，要求策划详尽不讲空话，联系各部门说话有力而轻切。分团委：做好财务预算和财务报销，并在活动结束后给出财务报表。接受各个部门监督。竞赛部：详见具体安排。 生活部：详见具体安排。 学宣部：作好前中后的期宣传工作，及时的发放通知。做到及时真实美观经济。分团委：负责在活动期间纪律以及出行纪律。做到和气严礼、自信、自严、自律、认真的面对工作。秘书处：辅助主席团联系各部门间的工作。详细记录会议出行的人事等各种情况，不缺不漏任何情况。主办单位：湖北美术学院工业设计系策划单位： 工业设计系学生会主要负责人：吴继国，孔超