第3章 查询考归纳.doc

第3章 查询考点归纳 3.1 认识查询 1查询的功能 查询是对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果。在Access中可以方便地创建查询，在创建查询的过程中定义要查询的内容和准则，Access根据定义的内容和准则在数据库表中搜索符合条件的记录。利用查询可以实现很多功能。 ①选择字段；②选择记录；③编辑记录；④实现计算；⑤建立新表；⑥建立基于查询的报表和窗体。 2查询的类型 (1)选择查询 选择查询是最常用的查询类型，是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。也可以使用选择查询对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均以及其他类型的计算。 选择查询能够使用户查看自己所想查看的记录。执行一个选择查询时，需要从指定的数据库表中搜索数据，数据库表可以是一个表或多个表，也可以是一个查询。查询的结果是一组数据记录，即动态集。 (2)交叉表查询 交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段统计值。交叉表查询就是利用了表中的行和列来统计数据的。 (3)参数查询 参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询。这种查询可以根据用户输入的准则来检索符合相应条件的记录。 (4)操作查询 操作查询与选择查询相似，都是由用户指定查找记录的条件，但选择查询是检查符合特定条件的一组记录，而操作查询是在一次查询操作中对所得结果进行编辑等操作。 操作查询有4种：生成表、删除、更新和追加。 (5)SQL查询 SQL查询就是用户使用SQL语句来创建的一种查询。SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询等4种。 3建立查询的准则 (1)准则中的运算符 运算符是组成准则的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符。 3.2 创建选择查询 1创建不带条件的查询 建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。 (1)使用“查询向导” 使用“查询向导”建立查询操作比较简单，用户可以在向导的指示下选择表和表中字段。 (2)使用“设计”视图 实际应用中，可以使用“设计”视图建立不带条件的查询。 (3)运行查询 建立查询之后，用户可以运行查询从而获得查询的结果。运行查询的操作步骤如下： ①在数据库窗口中，单击“查询”对象。 ②选择要运行的查询，然后单击“打开”；或双击要运行的查询。 2创建带条件的查询 3.3 在查询中进行计算 1了解查询计算功能 预定义计算即所谓的“总计”来计算，是系统提供的用于对查询中的记录组或全部记录进行的计算，它包括总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差或方差等。用户自定义计算可以用一个或多个字段的值进行数值、日期和文本计算。 2总计查询 所谓总计查询就是在成组的记录中完成一定计算的查询。使用查询“设计”视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组计算一个或多个字段的统计值。 (1)创建总计查询 (2)总计项。 3分组总计查询 在“设计”视图中，将用于分组字段的“总计”行设置成Group By，就可以对记录进行分组统计了。 4添加计算字段 当需要统计的数据在表中没有相应的字段，或者用于计算的数据值来源于多个字段时，“设计网格”中添加一个计算字段。计算字段是指根据一个或多个表中的一个或多个字段并使用表达式建立的新字段。 3.4 创建交叉表查询 1认识交叉表查询 所谓交叉表查询，就是将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，然后在数据表行与列的交叉处显示表中某个字段的各种计算值。 2创建交叉表查询 创建交叉表查询有两种方法：“查询向导”和查询“设计”视图。 (1)使用“查询向导” 创建交叉表的数据源必须来自于一个表或查询。如果数据源来自多个表，可以先建立一个查询，然后再以此查询作为数据源。 (2)使用“设计”视图 使用“交叉表查询向导“建立交叉表查询，所用的字段必须来源于同一个表或同一个查询；如果使用的字段不在同一个表或查询中，最简单、灵活的办法是使用“设计”视图，它可以由用户自由地选择一个或多个表、选择一个或多个查询。因此，如果所