迁西劳动技工学管理制度.doc

第一部分 迁西县技工学校行政工作管理制度 一、目标管理制度 1)每学期开学前，校长应组织力量，根据学校的发展规划和上级主管部门的要求，结合学校实际，认真制订学期工作目标和措施。做到所确定的目标有科学依据，符合客观规律，并切实可行。 2)各处室应认真做好学校总目标的分解，将处室工作落实到人。每学期开学准备期间，广泛发动教职工认真讨论，制订本处室的工作目标，并具体落实工作内容、要求、完成时间、责任人，将工作目标于第一周交校办。 3)各处室工作目标经主管校长审批后，由校办保存归档，同时上校园网。处室负责人还可绘制目标管理图，张贴在办公室。 4)校办应按照学校工作目标和各处室的工作目标，认真检查工作实施情况，加强督促，并将反馈信息及时报告有关领导。 5)各分管领导和各处室负责人，应采取有效措施，认真组织部门人员，努力实现各自的目标，以保证处室和学校总目标的实现。 6)每学期，学校要分行政、教学、后勤和党群系统，对工作目标的执行情况进行一次全面检查，并及时通报师生员工。 7)认真做好总结工作。每学期末各处室都要对照工作计划做好学期工作总结。并认真总结经验，为制定下一学期工作目标、计划提供依据。 8)校办要会同有关校领导认真考核工作绩效，严格实施奖惩办法。 9)人事部门负责将工作绩效考核结果记入个人业务档案，校办负责将有关资料整理、立卷归档。 二、公文管理制度 　1．行文原则和范围 1)向上级机关或业务主管部门的请示、报告；工作联系；转发上级机关的重要文件；全校工作计划，总结，任免校内干部；颁发、修改、废止学校规章制度；对师生员工奖惩决定；全校性重大问题的通报等，均以学校名义行正式文。 2)学校正式文件、函、便函、情况简报，均须由拟稿人定准密级和保密期限以及主题词，由校办主任审核。 2．公文拟稿、审批程序 1)以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文，下发校内各处室的公文，根据其业务内容，由相关处室拟稿。 2)处室草拟的文件，一律送校办复核；并由校办呈送有关校领导审批签发。若需有关处室会签的，应先会签，然后送校办复核，再送校领导审批签发。 3)经领导签发的公文，原则上不得改动，如须删改，须经原签发人同意。 3．公文的处理 1)凡收到的一般公文，登记编号后由校办主任批办，重要文件由办公室呈送主管校领导阅批后，按照职责分工送有关处室办理。 2)各处室对来往文件要有专人负责，进行登记、编号并妥善保管。 3)需要答复和急办的公文要力求迅速处理，校办要单独登记，注明承办处室，要求完成日期等内容。校办主任要负责检查、催办，防止漏办和延误。办理完毕，校办应填写完成情况和日期。 4)发出的公文和归档的公文要加盖公章。 三、学校印章管理规定 1)凡以学校名义发出的正式公文，送校长签发后方可打印盖章。 2)以学校名义发出的一般便函，由各处室负责人签字后，送校办盖章。重要的便函，如涉及本校经济、规划、生源等，需经校领导批准签字后，方可送校办加盖校章。 3)各处室因公出差的教职工，需持处室负责人签署的便函并加盖处室印章后，到校办换取学校的对外介绍信。 4)个人需学校出具证明者，由本人先写书面说明，经处室负责人签注意见（学生由学生主任或专业部主任签字），校办主任审核后，方可加盖校章或出具证明。 5)因工作证、学生证遗失而又需取款或包裹者，需经主管处室（学生经专业部主任或学生主任）签注后，方可送校办盖章。 四、档案管理办法 学校档案室是学校办公室的内设机构，日常工作由校办主任领导，档案室负责统一管理全校的文书档案、财务档案和科学技术档案。 1．档案室的基本任务是： 1)结合学校实际，建立和健全学校档案管理制度。 收集、整理、保管和统计学校的全部档案，编制检查工具，并积极提供利用，为学校各项工作服务 2)负责对全校各处室的档案管理工作进行指导、监督、检查。 3)维护档案的完整与安全，严格遵守档案保密制度。 2．立卷归档范围 凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字、声像制品、材料均属归档范围。 1）文书类 上级机关颁发的属于本校主管业务并要求执行的文件，以及非本校主管业务但需要贯彻执行的法规性文件； 上级机关领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料； 本校教代会、党、政、工、团召开代表大会、工作会议的全套会议文件、以及各种声像材料（由召开部门收集归档）