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丰之源饮品203年营销人员差费管理规定
丰之源饮品2013年营销人员差旅费管理规定
目的
为了规范差旅费报销标准和报销流程,充分调动业务人员出差期间工作的积极性,结合行业发展趋势和公司实际情况,特制定以下管理办法。
适用范围
本管理办法适用于公司销售部和市场部全体业务人员。
差旅费管理办法
出差申请签批流程
销售部业务人员出差,应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》,经部门经理签批后,交销售服务部备案后方可出差;凡未办理手续的,所产生的一切费用公司概不承担。
市场部业务人员出差,应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》,经部门经理签批后,交市场服务部备案后方可出差;凡未办理手续的,所产生的一切费用公司概不承担。
销售部、市场部部门经理出差应严格按照公司规定认真填写《出差计划表》,经董事长签批后,交销售服务部、市场服务部备案后方可出差;凡未办理手续的,所产生的一切费用公司概不承担。
根据公司规定安排出回差时间。
业务人员出差计划传递流程:业务人员按公司规定填写出差计划——省区经理审核—— 销售部总监签批——市场部审核督导。
(二)出差期间工作汇报
1、营销人员出差期间,每天晚上要以邮件形式向部门经理、省区经理、销售服务部(yxfwbfzy@163.com)发工作日志,配发手机或手机卡的业务人员可以用天翼管家发送每天的工作日志。
2、营销人员每个业务地点开展完后要填写《区域市场调研表》和《经销商拜访表》,若市场开发成功还要填写《经销商档案表》;发至销售服务部(yxfwbfzy@163.com)和市场服务部(scbfzy@163.com)邮箱。
3、业务主任、区域经理经理、高级经理、省级经理出差期间,需要每周六填写《周工作总结》,发至董事长邮箱(yangquanzhoufzy@163.com)、销售服务部(yxfwbfzy@163.com)和市场服务部(scbfzy@163.com)邮箱。
4、每月15号、30号发代理商库存表至销售服务部邮箱(yxfwbfzy@163.com)、省区经理邮箱和销售总监邮箱(tangshanlinfzy@163.com)。
5、签到制度
A.公司统一配备手机或手机卡的业务人员,出差之日起需要每天签到,每更换一个业务地点也需要签到,无签到视为无出勤(无工资、补助);
B.未配备手机或手机卡的业务人员需要用当地固话每两天签到一次,每更换一个新业务地点也需要签到;签到电话0391-6892233;
(三)差旅费报销标准
职务 食宿补助
(元/日) 话费补助
(元/月) 市内交通补助 (元/月) 区域补助标准 一类地区 二类地区 三类地区 董事长 兼总经理 实报 实报 实报 浙江、湖南、广西、广东、青海、新疆、西藏、苏南、贵州、福建、云南、北京、天津、秦皇岛、承德、唐山、大连、上海、内蒙古、大同、朔州、青岛、威海、烟台、东营、日照、潍坊、淄博、延安榆林 东北三省、重庆、四川、西安地区、阳泉、吕梁、山东、苏北(徐州、淮安、连云港、宿迁、盐城、扬州、泰州、南通)、湖北、湖南、江西、宁夏、甘肃 河南及上述无标注地区 市场部
销售部
总监 170/160/150 400 200 高级经理 150/140/130 300 200 省级经理 120/110/100 300 200 区域经理
品牌推广
市场督导 70/80/90 150 200 业务主任 70/75/80 150 说明:1、该差旅费补助标准为公司营销人员出差期间的补助标准;2、300km以外的市场,总监、高级经理、省级经理(含享受经理待遇人员)可以乘坐硬卧和动车二等座;其余600km以外方可乘坐硬卧或动车二等座;3、总监、高级经理、省级经理1000km之外的可以乘坐飞机,机票价格高于三折的按五折报销;4、每月出差天数少于15天的省级经理至业务经理级别,市内交通补助报销不能超过标准的平均天数金额;5、区域补助差异一类地区享受最高补助标准,以此类推; (四)差旅费报销流程
1、业务人员回差时需要填写《出差报销单》,按出差时间和行程先后,依次粘贴票据和凭证,需附《出差计划表》、路线变更路线申请,经省级经理认真审核核算相对应的数据,由销售服务部销售管理审核备案签字后,经销售部总监签字审核后, 即可到财务部审核,审核后,董事长签批后即可到财务部报销。
2、业务人员回差后三天内完成差旅费报销手续,每延迟一天负激励50元,累加计算。
(五)差旅费报销管理规定
1、两个业务地点之间的电脑票正常核销;非电脑票按0.25元/KM核销,报销时需要在票据上标注清楚起始地点、公里数、日期,否则视为无效车票,连号的视为无效车票。
2、出差、回差必须使用电脑票,无电脑票的以最近日期的电脑票核算补贴(特殊情况,有董事长签批执行)。
3、出差当天或回
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