ACCESS电教案(第三讲).docVIP

表格编号：QR-JXSS-08 文化理论课教案(首页) 科目 Access 2003数据库基础 第二章 数据库的设计与实现（2） 授课日期 2011-9-22 课时 2 班级 10级计1班 授课方式 讲授法 多媒体演示 任务驱动法 作业题数 2 拟用时间 8分钟 教学目的 了解并掌握数据库表的创建； 了解并掌握字段属性的设置与查阅字段属性的设置方法； 了解创建查阅字段的操作方法 选用教具挂图 多媒体、电脑室 重点 数据库表的创建及字段属性的设置方法； 查阅字段列的创建与属性设置 难点 字段属性及查阅字段属性的设置 教学回顾 上节课主要学习了数据库的基本概念及数据库的创建方法，并且学习了在数据库中如何利用在数据视图中创建表。请问： 当“数据库”窗口未显示时，按什么键或切换到该窗口？ 创建数据表时为什么要定义主键，怎样定义主键？ 说明 第一章主要讲述的是数据库的基本概念，其中重点Access 2003数据库的构成对象课时分配： 理论课时：2课时 上机实习：2课时 审核签名： 教 案 第二章 数据库的设计与实现（2） 一、通过导入数据创建表： 任务一：将Excel中的课程表.xls导入到“学生成绩”数据库中，并以“课程”表进行保存。 操作方法：文件——获取外部数据——导入——打开Excel——选择课程表.xls——依次“下一步”——输入列表名“课程”直到完成。 知识技能： 导入数据： 导入是指将文本文件、数据表或数据库表的数据复制到Access数据库的表中，既可以用导入的数据新建表，又可以将其追加到与之有相同数据结构的现有表中。 如果将Execl工作表中的部分或全部数据存储在Access中，可将工作表的内容导入到一个新的或现有的Access数据库中，在导入数据时，Access会在一个新表或现有表中创建数据副本，而不更改原Excel文件。 操作方法： 选择“文件”——“获取外部数据”——“导入” 选择要导入的Excel工作表 选择包含待导入数据的工作表或区域 确定是否使用列标题作为字段名称 确定是否将数据保存到新表或现有表中 设置要导入的每个字段的选项 确定为新表定义主键 命名将要创建的新表 链接数据： 除了导入外部数据外，也可以在Access中执行链接外部数据的操作，即在Access中访问存储在已打开数据库之外的文件中的表，这种表称为链接表。在Access中，可以访问链接表中的记录，即可以对链接表中的记录执行添加、删除和编辑等操作，但是不能对链接表的结构进行修改。 可导入或链接的数据源： Access数据库： Excel电子表 带分隔号的文本文件（逗号或制表符分隔开的） 固定宽度文本文件 HTML文档（必须是表或列表） XML方档：即可扩展标记语言，开发人员可用这种语言创建自定义标签，为整理和获取信息提供了方便是，但仅支持导入。 二、在视计视图中修改表： 在前面我们能过输入数据和导入数据的方法在“学生成绩”数据库中创建了“系别”表和“课程”表，但是，这些表中的字段各称和字段大小往往不能完全符合设计要求，为些还需要在设计视图中进行修改结构。 任务二：在视图中修改表结构中的字段属性： 修改“系别各称”的字段大小属性为20 修改“课程”表的“课程名称”的字段大小属性为50 修改“课程类型”和“考试类别”字段大小属性为4 知识与技能： 在Access中创建表的方法有多种，无论哪种方法，表创建好后，可在设计视图中对表的结构进行修改，可以在表“设计”视图上部的字段名称、数据类型、说明信息进行设置，也可以在该视图下部的“字段属性”节中对更多的字段属性进行设注置。 注：字段的常用属性 字段名称：符合Access对象命名规则，而不能表中的其他字段同名，此外还须避免与内置的函数或者属性（name）名称相冲突。Access根据字段名称对字段进行区分。字段名可在VB、表达式和SQL语句中使用。 数据类型：每个字段只能包含一种数据类型的数据，前面已讲过。 说明：提供有关该字段的描述信息，字符长度不超过255个字符，当在窗体上选择该字段时，将在状态栏中显示该说明。 字段大小：每个字段保存数据的最大容量。 文本：可为0——255之间的数字，默认为50 自动编号：则可设为长整型或同步复制ID 数字：则字段大小的设置及其值将按以下方式关联： 字节：用于从0——225（无小数位）的数字 小数：用于保存从-10^28-1到10^28-1的数字。 整型：用于保存从-32768到225（无小数位）的数字。 长整型：用于保存-2