九型人格与职业位内培活动现场执行策划.doc

九型人格与职业定位内培现场执行策划 活动策划 ??2009-03-11 12:56 ??阅读46???评论3 ? 字号： 大大? 中中? 小小 ? 前期准备： 方案一： 时间 物品 工作人员 备注 11.1下午5：00前 11.2号的嘉宾用餐的预订 企划部 百威负责 11.1晚上 8：50～9：30 横幅 实践部员：罗鹏、蒋延 在体育馆旁边的网球场，把横幅取下来，拿到B401，然后挂好。 11.1晚上8:40～9：30 写黑板字和讲坛、嘉宾席的布置 创意设计部员4名、邱洋 黑板字要事先想好，然后通过投影照在黑板上描绘。有必要的话修饰一下讲坛。嘉宾席的后面要明确贴好哪个区是谁坐的，邱洋安排好座区。 11.1晚上 9：30前 矿泉水1箱 实践部员：马永聪、张芷源 记得拿发票。买好后，搬到B401放着。 11.1晚上 8：40前 气球、卡纸、胶带、彩带、打气筒、签到本、笔等物资 秘书处部员2名 该物资必须在布场人员到达前送到现场，然后一同参与布场工作。 11.1晚上 8：40前 会徽 企划部员1名 有新的就用新的，没有就暂时用旧的。 11.2早上 8：20前 两个无线麦 实践部员：孙皓宇、刘元 到A205借，要压校园卡，借的时候要注意检查够不够电，回到会场后要调试，在几个角落踩点试音，要确认能正常使用，如果有故障，马上更换。 11.2早上8：10前 视频 创意设计部员1名 最好是曾雯亲自跟一下 11.2早上 8：20前 桌子一张 实践部员：曾金辉、张芷源 到A栋的课室拿一张出来 ? ? ? 方案二： 时间 物品 工作人员 备注 11.1下午5：00前 11.2号的嘉宾用餐的预订 企划部 百威负责 11.1晚上 9：30前 矿泉水1箱 实践部员：马永聪、张芷源 记得拿发票。买好后，放在宿管那里，第二天早上8：10前搬到B401。 11.2早上 7：40～8：10 横幅 实践部员：罗鹏、蒋延 在体育馆旁边的网球场，把横幅取下来，拿到B401，然后挂好。 11.2早上 7：50～8：20 写黑板字和讲坛、嘉宾席的布置 创意设计部员4名、邱洋 黑板字要事先想好，然后通过投影照在黑板上描绘。有必要的话修饰一下讲坛。嘉宾席的后面要明确贴好哪个区是谁坐的，邱洋安排好座区。要通过课室电话催促楼管过来开多媒体！ 11.2早上 7：50前 气球、卡纸、胶带、彩带、打气筒、签到本、笔等物资 秘书处部员2名 该物资必须在布场人员到达前送到现场，然后一同参与布场工作。 11.2早上8：10前 视频 创意设计部员1名 最好是曾雯亲自跟一下 11.2早上 7：50前 会徽 企划部员1名 有新的就用新的，没有就暂时用旧的。 11.2早上 8：20前 两个无线麦 实践部员：孙皓宇、刘元 到A205借，要压校园卡，借的时候要注意检查够不够电，回到会场后要调试，在几个角落踩点试音，要确认能正常使用，如果有故障，马上更换。 11.2早上 8：20前 桌子一张 实践部员：曾金辉、张芷源 到A栋的课室拿一张出来 ? 方案一是优先采用的方案，若当晚未能批准进行布场的话那就采用方案二。 ? ? 现场执行策划： 时间 事情 工作人员 注意事项 8：30-9：00 培训人员入场，接待与签到 公关礼仪3～4名 公关部负责安排人员 8：30～9：00 引导人流 实践部员6名（刘元、皓宇、罗鹏、 蒋延、芷源、金辉） 企划部员6名 维持现场秩序，每个社团片区设置引导人员（每个人都要熟悉每个社团就坐的位置，有人询问的时候可以及时引导） 9：00～9：10 主持人开场 张晶晶、刘湘晶 欢迎词-介绍培训讲师-介绍到场的嘉宾及参与的社团-引出开始培训 9：10-12：00 培训上半场进行时 实践部员6名（刘元、孙皓宇、罗鹏、 蒋延、张芷源、曾金辉） 秘书处部员2～3名、创意设计部员2名 现场工作人员维持好现场秩序、现场要点记录（通讯稿可能要用到）、现场拍照 12：00 第一阶段结束 主持人（张晶晶、刘湘晶） 上台宣布（感谢嘉宾、结束第一阶段、通知下午的开始时间、邀请培训人员下午继续到场参加） 12：10-14：00 中午休息时间 主席团以及南校、北校各主要负责人 陪同嘉宾用餐、交流 12：00～14：00 各位工作人员用餐以及休息、可以在现场放一些音乐或视频 ? 大家去吃饭，AA制。（以后俺们有钱了，请大家吃大餐！！） 14：00-14：05 第二阶段培训开始 主持人 带动培训气氛、把大家从困倦中叫醒 14：05-18：00 第二阶段培训 各常委以及现场工作人员（实践部的工作人员有：蒋延、夏佳俊 、曾金辉、梁 隽思、梁海益） 尤其是常委要事先统计好到场的小朋友，注意现场中途离开情况，想办法降低离座率 18：00-18：05 培训结