协同办公平台需说明书_v1.1.doc

 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 YYYY-MM-DD 1.0 初始版本 XX 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 目录 1 概述 4 1.1 目的 4 1.2 范围 4 1.3 术语定义 4 1.4 运行环境 4 2 需求说明 6 2.1 系统功能流程 6 2.1.1 组织结构图及用户角色 6 2.1.2 系统功能层次模块图 6 2.2 个人办公 6 2.2.1 个人信息 6 2.2.2 日程安排 7 2.2.3 名片夹 8 2.2.4 公司通讯录 10 2.2.5 待办事项 10 2.2.6 在线信息 11 2.2.7 个人文件夹 13 2.3 会议管理 14 2.3.1 会议室管理 14 2.3.2 会议管理 16 2.4 系统管理 16 2.4.1 组织管理 17 3 交付文档清单 19  概述 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：XXX，XXX项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。 范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理。 术语定义 XX 运行环境 软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows Server 2000 简体中文 操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文 数据库平台 IBM DB2 8.1 简体中文 应用平台 IBM WebSphere 5.0 简体中文 邮件系统 MS Exchange 2000 简体中文 客户端软件 MS IE 6.0 简体中文 硬件环境 推荐配置 应用和数据库服务器 1CPU：P4 2.0G 1CPU：P4 2.8G Mem：512M Mem：2G HD：40G HD：120G 邮件服务器 1CPU：P4 2.0G 1CPU：P4 2.8G Mem：512M Mem：1G HD：80G HD：120G  需求说明 系统功能流程 组织结构图及用户角色 （TBD ：插入图片） 图表 21 XX组织架构 图表 21是XX的主要组织架构。 系统功能层次模块图 (TBD：插入图片) 个人办公 在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，由其通过电话向系统管理员请求修改密码。 个人信息 为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。 此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。 个人信息维护 员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。 查看他人信息 员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。 日程安排 为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排；也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。 此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。 读者设置 由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。 用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员的授权。 用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对该读者的删除。 代办设置 由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。 用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员的授权。 日程安排 当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。 此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。 添加安排 当前用户点击新建，进入日程安排内容录入界面，设置提示内容和时间安排。提交前可进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。 修改安排 当前用户可以在查询出日程安排后，点击一条具体的日程安排，可以进行修改。提交前进行时间冲突检查，有冲突时将提示用户。 删除安排 当前用户可以在查询出日程安排后，点