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外媒评世界影史5部最伟大的动漫电影
阅历丰富的接待人员都十分清楚,在接待工作中,尤其是在比较正式的外事场合,外宾自始至终都会高度关注接待人员的个人形象,个人形象在很大程度上影响着外事活动的开展。因此,要求接待人员在接待工作中务必重视个人形象、规范个人形象、维护个人形象。
从宏观上来看,形象可分为人的形象与物的形象两大类别。在人的形象中,个人形象无疑是最为重要的。个人形象,一般是指一个人在社会上所形成的公众印象,以及社会公众由此而对其产生的基本看法和作出的总体评价。要求接待人员维护形象,首先就要求其在接待工作中认真维护个人形象。就具体要求而论,接待人员维护个人形象主要包括两个方面:一是要重视个人形象;二是要规范个人形象。
一、重视个人形象
重视个人形象,是接待人员维护个人形象的第一步。没有对个人形象的高度重视,不仅谈不上规范个人形象,更不可能维护好个人形象。
要求接待人员重视个人形象,实质上就是要求其对个人形象问题认真予以对待。而要真正做到这一点,需要接待人员在思想上对个人形象问题端正态度,提高认识。从理论上讲,接待人员必须重视个人形象,主要基于以下5个方面的原因:
(一)接待人员的个人形象客观上展示了其对待外宾重视与否
按照中国人的传统习惯,一个人的穿着打扮等涉及个人形象的问题,纯粹属于个人私事,任何人都完全有权利“我行我素”,而根本不必介意别人对自己的感受。这就是所谓“穿衣戴帽,各有所好”。而人们在交往应酬中,也往往被告诫“不可以衣帽取人”,即不得过分地关注他人的外在形象。可是,这一习惯在接待工作中却不能被引申沿用。在国际社会里,通行的看法恰恰与中国人的传统习惯相反。人们普遍认为,在正式场合,特别是在国际交往中,每一名参与者的个人形象不仅体现了个人的教养和素质,而且与其对外宾的重视程度直接相关。
也就是说,接待人员需要谨记:一个人在接待工作中如果形象甚佳,就会被视为对外宾极度重视;一个人在接待工作中如果形象欠佳,则会被视为对外宾缺乏应有的重视。
(二)接待人员的个人形象真实地体现着其个人的教养和素质
在现代社会中,教养与素质的高低,既是一个人能否立足于社会的一项基本条件,又是一个人是否具有品位、能否获得尊重的一项重要内容。正因为如此,每一个现代人都希望自己具有良好的教养与素质。
所谓素质,通常是指一个人在文化、品德方面的修养;所谓教养,则是指人们在为人处世、待人接物等方面的个人修养及其所达到的一定水准。显而易见,一个人的教养与素质不仅与其个人经历、生活环境、受教育程度直接相关,同时也受到自我要求、社会风尚的影响。
在人际交往的过程中,特别是当人与人初次相见时,人们都会对其交往对象的个人教养与素质倍加关注,甚至往往还会留下难以磨灭的印象。因此,可以说一个人的素质与教养是其个人形象的核心部分之一,换句话说,也就是一个人的个人形象真实地体现着其自身的素质与教养。
例如,一名合格的接待人员,在穿西装时是不可能不知道提前拆去袖口上的商标的。若是不谙此道或者明知故犯、将错就错,其个人教养与素质在外人眼里就会大打折扣,其个人形象就会严重受损。
(三)接待人员的个人形象客观地反映了其个人的生活态度和精神风貌
大千世界之中,人们的生活态度与精神风貌既有其个性,又存在着共性。接待人员也不例外。由于每个接待人员的个性不一样,心理素质不一样,生活条件不一样,工作岗位不一样,因此,接待人员的生活态度与精神风貌显然也存在着一定的差异。对于这一点,完全没有必要大惊小怪,也不值得小题大做。
但是,作为从业的基本条件之一,合格的接待人员,在其生活态度与精神风貌方面,也必然存在许多的共同之处。具体而言,作为一名合格的接待人员,对待生活的基本态度,应当是认真、负责,充满自尊、自信,对生活充满了热爱;其精神风貌,应当是热情开朗、豁达大度、朝气蓬勃、奋发进取的。唯其如此,接待人员才会在接待工作中真正为人所信赖,受人尊重。也只有这样,接待人员的公众形象才会具有一定的魅力,并能持续地保持这种魅力,这是对接待人员的生活态度与精神风貌的基本要求。
(四)接待人员的个人形象直接地反映出其所在单位的整体形象
在人际交往中,当人们不能确定某个人的具体归属时,即使其在交往中存在着一些缺陷,也最多会被视为其个人的问题。然而人们如果确知其归属于某一个具体单位,甚至拥有某单位代表的实际身份时,则往往会将其个人形象与其所属单位的形象直接画等号。也就是说,在人际交往中,当一个人的具体身份可以明确时,其个人形象实际上就是其所属单位形象的有机组成部分。
每一名接待人员均须牢记,在正式活动中,自己的个人形象绝不是单纯的,而是多重身份的集中展示:在本单位内部,每一名接待人员的个人形象代表着他所
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