外文学院第30届委学生会外联部上学期工作总结.doc

外文学院第30届团委学生会外联部上学期工作总结 随着评优工作的结束，本学期学生会本部的全部工作就此结束，回顾一学期的工作，队伍从无到有，工作从毫无头绪到各司其职，文化从理念的树立到实在的建立。。。。。。部门一天天的发展起来。站在年末回顾，百味陈杂，百感交集，这样一个丰收大过付出，惊喜大过失望，快乐大过辛酸的一个学期，我们曾这样走过。。。。。。 一 部门建立、建设与发展 （1）宣讲动员面试 学期初，我们严格按照新学期工作计划中订立的外联部的招新标准进行了本届外联部招新组建。通过迎新大会宣讲，寝室动员等方式，招新当天共有37人面试，经过分组面试后并结合面试者自身的素质、潜能以及部内工作需要，共招收了15部员，其中12名女生，3名男生。 （2）统筹人员分工 推动组员磨合 在第一次例会上，本着最大程度上利用各个部员的优势，采用抽签的方式，对部员进行了分组，共分为4组，每组3名女生，男生随机流动。不同的活动，为派其中一个小组主要牵头和负责，其他小组辅助。尽量让每个小组都尝试不同的工作，并给予大家最多的合作磨合的机会。在两次活动，大家都有了基本的彼此了解之后，通过谈话的方式，了解各组合作情况，并进行调整。 （3）制定工作指南 完善工作方法 为了建设一支业务熟练、流程完备、高效团结的团队，根据以往的工作经验，并借鉴其他社团组织规范的工作手册，我们也制定了一份简洁、操作性较强的工作指南，并且在开学初指导全体部员进行学习。事实证明，它在提高部员业务素质方面起到了至关重要的作用，为此后工作的正常有效开展打下坚实的根基。 同时，我们建立公共邮箱，将策划、协议、部内成文的资料等上传，利于大家资料共享，参考学习。 （4）规范工作流程 打造专业团队 行动之前，部长对赞助商选择上进行有针对性地指点启发，部员依据活动策划了解赞助的活动内容，并改写成赞助策划；活动之中，各组情况不断更新，在部长处汇总，再由部长对人力分配进行宏观上统筹；活动之后，部内进行经验总结、交流。就是在这样一次次的磨砺之后，无论从赞助商的寻求、谈判技巧的运用、大型活动的组织，还是修改协议、撰写策划方面都有了显著的进步。相信，如今的外联部可以称得上是一支专业化程度高的团队。 （5）营造快乐氛围 建立真挚感情 我们以“人在外联，爱在身边”为口号，秉持着“快乐工作”“成长大于成功”的原则进行部内文化建设。通过活动后聚餐、网络沟通等方式，部长和部员之间建立了和谐平等的关系。同时，因为频繁的合作交流，部员之间也建立了真挚的情感。使 部门真正成为了一个温情、团结的大家庭。 二 具体工作 （一）、“天使爱美丽”北京师范大学外文学院首届关爱女生活动月 在 11月18日—12月9日之间，由我们部牵头，各部门密切配合的“瑞丽服食美容 天时爱美丽—北京示范大学外文学院首届关爱女生主体活动月”轰轰烈烈的举行，以下是活动情况的表格式总览。 时间 地点 内容 宣传情况 参加人数 活动效果 “彩妆造型”徐海云场 11月18日晚8：00 教九502 现场讲解服装搭配 演示彩妆造型 1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷绘 2，11月17日晚到每间寝室散发本场传单 3，11月12日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息 4，11月13日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报 5，制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告 350人 活动反响强烈，散场后，同学们仍前来向主将人咨询，同时，由于精心的准备和良好的活动效果，使“天时爱美丽”的活动具有很好的品牌效应。 校广播站、记者团等纷纷前来采访报道。 现场派发杂志100本 “人生规划”张丽姗场 11月25日晚8：00 敬文讲堂 张老师以幽默的讲座风格给现场同学许多人生规划（职业、学业、婚恋）的建议 1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷绘 2，11月24日晚到每间寝室散发本场传单 3，11月19日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息 4，11月22日起陆续在各教学楼、宿舍楼、主干道张贴手写“瑞丽”logo的海报和瑞丽宣传海报 5制作1分半钟的宣片（包含“瑞丽”宣传视频）开场前播出，结束时预告 350人 老师讲风幽默，前期宣传到位，使到场同学满载而归。校广播站连续两天进行报道 现场派发杂志100本 “个性天使”曹方场 12月3日 敬文讲堂 个性歌手曹方将新专辑带到师大，并且与现场观众一起分享了成长成名的经历以及生活感悟 1，11月16日中南楼后悬挂活动总喷绘 2，12月2日晚到每间寝室散发本场传单 3，11月26日起，在校内访问量最高的两大论坛“蛋蛋网”和“紫荆香”刊登活动信息 4，1