用户需求分析(格说明)由委托方提供.doc

软件产品需求规格说明书 Software Product Requirements Specification 1.引言 1.1编写说明 目的：本文档由需求调研人员与用户共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。 2) 该文档的读者: 用户、开发及测试相关人员。 1.2项目背景 软件名称；《托普烟草销售专卖管理信息系统》 《Tobacco Fiscal Monopoly Management Information System》 软件缩称：TpTFMMIS 版本号：V2.0 委托单位： 研发单位：四川托普软件股份有限公司 最终用户：全国各烟草销售公司 1.3定义 分公司、二级：指分公司 配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地方要明确指明 批发部：三级下属部门，无独立法人资格。 2. 软件描述 2．1 最终用户涉及该软件的组织机构图。 2．2 软件总体功能结构图 2．3 系统概述 2．3．1 访销配送管理子系统 该子系统主要管理商品的销售业务流程，主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。 2．3．2 仓储管理子系统 该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。 2．3．3 专卖管理子系统 该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。 2．3．4 数据传输子系统 由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。 2．3．4 综合查询子系统 该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。 2．3．5 综合报表子系统 该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。 2．3．6 系统管理子系统 该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。 2．4 用户的特点 本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备很多电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。 2．5 限制和约束 根据用户要求，2001年5月18日选择两个配送中心开始安装调试该系统，因此开发时间较短，具有一定的风险性。通过与用户的协商，该系统分为两部分实施。2001年5月18日开始实施访销配送、仓储管理和专卖管理子系统。在系统试运行的同时继续开发综合查询子系统相关功能模块。 3．详细需求 3．1 功能需求 3．1．1 访销配送管理子系统 3．1．1.1 功能模块划分 3．1．1．2 功能模块描述 销售任务分配 使 用 者：配送中心、批发部主任 功能描述：配送中心根据情况向各批发部分配本日的销售任务。批发部接收到配送中心的下传数据后，再由批发部主任将销售任务再分配给各个访销员。该任务用于限制每个访销员的当天可以销售的品种最大可用的销售销售数量。 存储数据： 销售任务分配表，该表要从配送中心下传到批发部。批发部的数据要下传到POS机系统。 数据产生周期：每日。 输出报表：无。 访销员分组 使 用 者：批发部主任 功能描述：批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。 存储数据：访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。 数据产生周期：相对静态。 输出报表：无。 销售单据汇总处理 使 用 者：批发部 功能描述：当所有的访销员回来将其得到的客户订购单据从POS机导入系统后，按照前述的分组方式生成配货日报表、访销登记表和商品销售表。由于这些数据可以直接由访销数据得到，故不需要再建立数据存储，上传数据也是直接上传访销数据。 数据存储：无。 输出报表：配货日报表、访销登记表和商品销售表。 报表产生周期：每日。 配送领货单管理 使 用 者：配送中心。 功能描述：配送中心收到各下级批发部上传的数据之后，配送管理人员进入本模块，按各批发部既定的访销员分组方式汇总访销数据，生成配送领货单，然后为每个配送领货单分配负责的送货员，并为每张配送领货单打印相应的访销配货单和销售单据。 存储数据： 访销配送单（更新），该单据需要上传和下传。 配送领货单，该单据需要上传和下传。 数据产生周期：每日 输出报表：配送领货单，访销配送单，销售单据。 报表产生周期：每日 配送退货处理 使 用 者：配送中心 功能描述：送货人员完成送货