第四节 其它功介绍(全国金融企业财务决算报表).doc

第四节 其它功能介绍 除了基层单位与汇总单位常用的功能以外，软件还提供了许多的辅助功能，本节主要介绍一下【应用】及【高级】菜单下面的几个主要功能。 应用 批量汇总 批量汇总作为数据分析的辅助功能，主要用于按照单位属性，对报表数据进行分类汇总，如按行业、地区等对数据进行汇总。 批量汇总后产生的汇总单位，也同基层单位一样，在数据录入界面进行管理。单位的主代码由汇总结果主代码前缀+编码+H构成，报表类型为选择汇总表，图标为。 操作方法如下： 选择【应用/批量汇总】菜单，弹出如图4-1.1所示窗口： 图4-1.1 批量汇总 执行汇总方案：若已存在汇总方案，则在“批量汇总方案”下拉列表中，选择一种汇总方案，单击“汇总”按钮即可。 新建汇总方案：若不存在汇总方案，则需新建汇总方案。 1）单击界面中的新建按钮： 2）选择“结果存储 汇总范围”页签（如图4-1.1所示），设置好汇总结果存储数据库、汇总结果主代码前缀、参与汇总的报表类型、参与汇总的单位范围后。 3）选择“分类汇总条件”页签，如图4-1.2，输入汇总单位名称，双击“汇总条件”列下的编辑框，进入公式生成器中，根据实际需要设置汇总条件，单击保存按钮，可将此方案进行保存。 图4-1.2 分类汇总设置 多维数据分析 维是数据分类方法的关键成分或特征，例如时间、指标，其中每一项都可以认为是数据的一维，这些维数的交点产生一个单元，它是通过在一个多维数据组中选择每一维的一个值来定义的。 多维数据是一个数据集合，通常是从枚举字典的枚举项构造，并组织和汇总成一个多维结构,多维数据分析是一种方便、快捷的查询方式。如上级单位要快速查询某一省或地区的合计数据，通过多维数据分析可以获得明细及汇总数据。 选择【应用/多维数据分析】菜单，进入如图4-1.3所示界面。 图 4-1.3多维数据分析 界面分为“指标选择区”、“分类指标选择区”、“数据功能区”、“数据区”四个部分；通过指标和分类指标的选择设置，在数据区构造出查询结果。 分类指标选择区：选择分类指标，对统计指标进行分类统计。例如要选择按“行政隶属关系”分类统计，那么在分类指标区中选择“行政隶属关系”，按下鼠标左键拖动到数据区，在数据区中会按照行政隶属关系进行统计。 指标选择区：在指标选择区中，在要选择的指标前面打勾，使选中的指标前有标记，表示选中该项作为统计指标，则该指标数据会显示在“数据区”中。 横向过录表查询 横向过录表查询的特点是查询表横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。 建立查询模板 选择主界面【应用/横向过录表查询】菜单，弹出界面如图4-1.4所示，在弹出的对话框中，选择“新建查询模板”选项，在编辑框中输入查询模板的名称，单击“确定”按钮； 图4-1.4 新建查询模板 选择查询指标 进入查询向导的指标选择窗口，如图4-1.5所示： 图4-1.5 选择查询指标 在封面和报表中选择需要查询的字段和指标，加入到“已选查询指标”列表框中。 指标选择方法： 双击封面或报表中指标，或者选择该指标单击加入按钮即可。如果需要一次选择多个连续指标，可拖动鼠标选择指标区域后单击按钮。 比如：现在建立“应缴税金”的横向过录表。在封面代码中选取“企业名称”、“本企业代码”指标，在基本情况表中选取“应上交国家税金总额”、“实际上交国家税金总额”指标。 执行查询 选择查询模板 选择【应用/横向过录表查询】菜单，在弹出的窗口中，选择“打开查询模板”选项，选择查询模板，单击“确定”按钮。 执行查询 在查询模板定义界面单击按钮，将生成当前查询模板的查询结果。如果需要查询部分单位数据，请单击按钮，选择要查询的单位，然后执行查询。 查询结果输出 执行查询后，进入结果浏览界面如图4-1.7所示： 图4-1.7 查询结果 生成的查询结果表可进行编辑，查询结果不能保存，可导出到Excel。 纵向过录表查询 纵向过录表的特点是纵表头为查询指标，横向罗列查询单位及数据，可用于生成台帐。其操作方式同横向过录表。查询结果如图4-1.8所示： 图4-1.8 纵向查询结果 使用纵向过录表，可查询整张报表的数据（如图4-1.9所示）。操作：在选择查询指标时，选择“整行整列选择”的指标选择方式，双击某单元格，则会将该单元格所在的整列作为查询指标，并把对应的纵表头作为查询模板的表头。若要查询整张表中指标（即表样不变），请拖动鼠标，将该表的所有单元格选中，然后单击“确定”按钮。 图4-1.9 选择报表整列生成查询模板 高级 数据库管理 在同一个任务中可建立多个数据库，不同分口的数据存放于不同的数据库当中，调用数据可通过数据库的切换来完成。这样对一个数据库的操作不会影响到其他数据库，易于管理。数据库的建立、删除、选择都是在数据库管理中完成的。 操作：单击【高级/数据库