货物采购网上操流程.docVIP

附件三 大宗货物采购网上操作与售后服务一、一般办公用品采购计划申报及申购操作登录 经办人首先登录厦门经发机电设备招标有限公司网站（）。 验证 经办人在电脑上插入身份识别卡，并输入用户名、密码。 申报 经办人进入“一般办公用品采购计划填报”功能模块；填写采购表，主要内容包括：预算项目、采购项目、采购数量、价格、规格及技术要求、资金来源构成、需求时间等。 采购 厦门经发机电设备招标有限公司开展采购工作的步骤如下： 厦门经发机电设备招标有限公司对各单位进行归类汇总； 采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采购协议； 厦门有限公司实施采购； 市监察局全程监督招标及评标过程； 厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购合同； 中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公司。 申领 各单位每月提交一次需求申请（最多不超过两次），厦门经发机电设备招标有限公司每个月按照规定统一配送两次。以下为网上一般办公用品购买流程： 登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站 2、验证 经办人在电脑上插入身份识别卡，并输入用户名、密码。 经办人点击进入“一般办公用品申”功能模块； 填写主要内容包括：采购项目、采购数量、规格及技术要求、需求时间、送货地点、收货人、联系方式等内容； 确认提交配送 厦门经发机电设备招标有限公司在约定时间送货上门，各单位对货物进行验收，并签收货单。 网上签收 经办人重新登录网站，进入货物签收模块对采购单进行网上签收确认。 付款 授权支付：采购单位根据供货单、验收报告、发票等凭据直接同厦门经发机电设备招标有限公司结算。 财政支付：采购单位凭政府采购资金集中支付申请书、验收报告、供货单、发票等凭据到财政局相关业务处办理付款手续。二、标准化货物申操作 （一）汇总招标预算批复后30个工作日内，采购单位编制采购计划表采购单位将采购计划实施表电子版和纸质送财政部门审核采购办将审核批准后的政府采购实施计划表交付厦门经发机电设备招标有限公司进行集中采购 3、厦门经发机电设备招标有限公司对各单位申报采购货物进行归类汇总采购单位与厦门经发机电设备招标有限公司签订委托采购协议经发机电设备招标有限公司实施采购市监察局全程监督招标及评标过程厦门经发机电设备招标有限公司与中标供应商签订采购合同中标供应商把货物发送到厦门经发机电设备招标有限公司实施采购过程结束后，各单位按照下列步骤提交送货时间登录 经办人登录厦门经发机电设备招标有限公司网站 验证 经办人在电脑上插入身份识别卡，并输入用户名、密码。 申领 经办人点击进入“标准化货物送货”功能模块； 填写送货单，主要内容包括：送货项目、数量、规格、送货时间、送货地点、收货人、联系方式等内容（注意：采购单位按照政府采购实施计划表中填写的需求时间填写送货时间。如有更改，各单位通过网络提前10个工作日进行申请）确认提交申请。 配送 厦门经发机电设备招标有限公司在约定时间送货上门，各单位对货物进行验收，并签收货单。 验收 经办人重新登录网站，进入“货物签收”模块对采购单进行网上签收确认。 付款 授权支付：采购单位根据供货单、验收报告、发票等凭据直接同厦门经发机电设备招标有限公司结算。 财政支付：采购单位凭政府采购资金集中支付申请书、验收报告、供货单、发票等凭据到财政局相关业务处办理付款手续。操作操作如有其他疑问，可通过电话（号码）进行咨询。、售后服务承诺 作为政府大宗货物，为促进政府采购活动公开、公平、公正地开展，实现阳光操作，公司特做出如下服务承诺： 对于每个采购项目，做到采购项目、时间安排、评标标准投标报价、评标结果五公开。 单位通过厦门经发机电设备招标有限公司网站申请物资派送在网站故障时通过服务电话进行申请派送，网站故障恢复后须补交申请。厦门经发机电设备招标有限公司对抢险救灾急需的物资，可直接通过电话联系立即派送，或由使用单位直接到厦门经发机电设备招标有限公司仓库领取。 货物送 ，如电视机、复印机、台式计算机、笔记本电脑、打印机等，在接到的物资配送需求信息后，按照的需求时间进行配送。如有更改，各单位通过网络提前10个工作日申请。 ，如复印纸、，由各单位将需求量通过报送，每月配送两次。对于单位临时增补的，在有库存情况下个工作日内予以配送；无库存情况下则通过网上竞价方式进行采购。 对于空调等季节性产品，将根据的年度采购需求，在夏季空调使用之前，提前进行安装。每季度到委托采购单位和有关部门走访一次或者每季度举办一次委托采购单位意见征求座谈会，征求了解物资采购供应方面的意见和建议（包括采购及时性、物品的质量、价格、售后服务等）。积极协助采购单位做好服务工作，采购单位质量问题投诉，承诺按照相应协议做好售后服务，其他物品售后服务在委托采购协议中另行规定。、计算机售后服务承诺 按规定的时限，送货上门，