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关于稽核方案执的管理办法
关于稽核方案执行的管理办法
一、目的:
定期查核利润点生产过程品质管理和生产标准执行状况,及时发现管理和执行上的问题,提出改善意见,促进整体水平提高;
检查gmp-ssop的落实与执行情况,及时发现并纠正现场问题,保持生产环境整洁、调理、通畅;人员积极、向上;
检查SOP的现场落实情况,及时发现其人员认知和实际执行的不足,从而促进人员认知和现场运行状况的提高;
检查品质日报、投诉管理规定的执行情况,以确保整体监控过程与运行保持良好状态;
验证品控统计数据准确性,以促进格式统一、来源明了、存档清晰、检索便捷;
检查各厂员工培训执行的有效性,使培训的作用和效果不断改进,从而促进人员操作水平、质量意识的提高,为良好质量提供保障;
重点项目的稽查,每月确定一个重点项目再稽核过程中重点关注并持续追踪改善。
二、适用范围:禽肉部山东区各宰杀利润点
三、内容:
1、稽核的方式:由禽肉部山东区生产管理部组织,实行错位对调稽核(即a厂人员稽核b厂,b厂人员稽核a厂)的方式,对各利润点进行稽核,每季度1次、每个利润点1-2天,每次稽核完毕后,由稽核人员对数据进行汇总、分析后报送山东区领导和各利润点并作为管理报告的一对比分析项;
2、稽核内容:主要包括gmp-ssop检查、标准操作程序认知与执行、产品质量检查验证、品质日报验证检查、投诉与异常的持续改善、人员培训和重点项目关注等七个方面,其中前六项都有详细的稽核标准,第七项为不固定的零时重点关注项,其检查的内容零时确定,同时其结果也不计入总计得分;
3、稽核表:见附表;
4、稽核人员:生产管理部人员、各利润点品控经理;
5、稽核时间:采用零时确定零时通知的方式。
四、结果评定
对于每次稽核的得分情况进行统计分析,做为利润点绩效考核的依据。
2010年4月17日
稽核项目与标准评分表
稽 核 项 目 稽 核 项 目 分数 检查要求 分数核算公式 Gmp-ssop检查表 前处理gmp-ssop检查 5 21项表1 合格项/检查项*分数 后处理gmp-ssop检查 7 34项表2 合格项/检查项*分数 仓储gmp-ssop检查 5 30项表3 合格项/检查项*分数 外围gmp-ssop检查表 4 27项表4 合格项/检查项*分数 上次检查缺失的改善 4 改善项/上次缺失项*5 本项合计 25 标准操作程序认知与执行 操作认知 20 40项表5 合格项/检查项*分数 加分 2 减分 -2 上次检查缺失的改善 5 改善项/上次缺失项*5 本项合计 25 产品质量检查验证 质量符合 10 12项表6 合格项/检查项*分数 加分 2 减分 -2 上次检查缺失的改善 5 改善项/上次缺失项*5 本项合计 15 品质日报验证检查 质量符合 10 15项表7 合格项/检查项*分数 加分 2 减分 -2 上次检查缺失的改善 5 改善项/上次缺失项*5 本项合计 15 投诉与异常
持续改善 投诉抱怨处理 3 8项表8 合格项/检查项*分数 品质管理异常处理 3 4项表8 合格项/检查项*分数 上次检查缺失的改善 2 改善项/上次缺失项*5 本项合计 10 人员培训 培训符合 8 11项表9 合格项/检查项*分数 上次检查缺失的改善 2 改善项/上次缺失项*5 本项合计 10 合计 100分 表1 :gmp-ssop检查表----前处理
地点 序号 检查项目 是 否 缺失说明 厕所更衣室 1 器具摆放合理、清洁、维护得当并没有零时性防护 2 厕所地面清洁无积水、无破损、无裂缝、无异味、墙壁保持清洁、无尘埃、无霉斑、天花板无斑点 3 没有昆虫和老鼠及其它病媒的痕迹 4 有“入厕后应洗手”之标识 入口 5 靴消毒槽内要有100-300ppm消毒水,洗手槽内有20-50ppm的消毒水,要保持干净并定时更换消毒水,并定时记录 6 于明显处标示正确且易懂的洗手方式,张贴画需保持清洁,无发霉现象 人员 7 无闲置人员、无串岗、无做与工作无关的事情 8 员工着装统一、清洁、卫生、且无佩戴首饰等 现场卫生 9 现场无不用的物件,并现场布置合理,标识清楚 10 盛装酒精、氯水等消毒剂之容器应清洁并标示清楚,定位且补足 11 清洁、清洗和消毒用器具及药剂应有专用场所妥善保管集中管理
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