02-新中大G简易进销存管理.docVIP

GE简易进销存操作手册 1.销售管理 业务流程图如下： 流程说明： 此流程包含产品的进销存及销售收款核销。 ①产品的生产入库，可以汇总月底只录入一张入库单，也可以每天都按照实际入库录入； ②收到客户的销售订单后，在系统中录入发货单，系统自动生成销售订单； ③实际给客户发货时，引用发货单做出库单； ④系统会根据入库、出库数量，自动计算出期末产品结存数据。可通过查询收发存报表了解本月产品的生产、销售情况； ⑤实际收到货款时，做收款核销，来源单据选择发货单。可查询客户业务交易报表查询销售及回款情况。 2.采购管理 业务流程图如下： 流程说明： 此流程包含材料的进销存和付款核销。 ①手工录入采购订单（系统自动生成入库通知单）； ②货物到达后引用入库通知单录入库单； ③月底汇总生产领料单做手工出库单（生产领料出库）；或根据销货单（销售的材料）做手工销售出库单； ④系统自动计算出材料结存数据。查询材料收发存报表可以了解本月材料的采购、耗用和结存情况； ⑤实际付款时，做付款核销，来源单据选择入库通知单或入库单（采购选项设置）。可通过查询供应商业务交易报表查询采购及付款情况。 3.软件具体操作 注：找不到的菜单，可以在搜索框中打入关键字搜索 3.1系统初始设置及初始化 3.1.1采购初始设置及初始化 采购初始设置 菜单路径：供应链管理——采购管理——采购初始——采购选项设置： 勾选“订单审