天心系统作业操规范要求.docVIP

目的： 为了有效的管理好天心8.0+ ERP 以公司信息部为主导幷由各部门密切配合的天心8.0+ 权责： 管控天心8.0+天心8.0+ 范围： 管理部、业务部、工程部、资材部(生管/物控/采购)、资材部(仓库)、产线、品管部及财务部等其它天心8.0+作业内容： 管理部 （执行人员： 课长/人事/总务） 人事负责人事数据的录入，建档，刷卡机的管理及考勤操作系统的管理。 对新进员工数据的建立，应秉持实时与详实之原则，确实将其数据输入于人事系统之中。 每日九时之前，由信息部搜集好前一日之刷卡机数据，幷转入考勤系统中。于十二时之前，人事应进行考勤系统分析。如有异常刷卡状况，应与该员之主管联系，了解情况；是属于差假或是因未娴熟刷卡机使用方式，致使刷卡异常。幷将异常刷卡状况于当天内将数据处理完成。如遇假期，应于开始上班当日，将异常刷卡情况搜集完成幷进行了解，至迟于开始上班第二天将假期期间异常刷卡情形处理完毕。 对于进出员工，如果需更改天心8.0+“员工履历表”保留至少一年。 若需更改天心8.0+“天心数据变更申请书”，由主管人员同意后，交信息人员更改，幷COPY留底一年备查。 总务负责公司所有固定资产建文件、管理及数据维护，应求将固定资产数据详实填写，幷应及时更新存放位置及负责保管人员之数据。 固定资产盘点： 事务用固定资产：每三个月与财务会同进行一次盘点。 生产用固定资产：每半年与财务