上海海关学院行政印章管理办法.docVIP

上海海关学院印章管理办法第一章 总 则 第一条 为规范学行政印章管理，切实维护学利益，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，（国发〔1999〕25 号），特制订本办法。第二章 印章的种类第二条 学印章为“上海海关学院”印章“上海海关学院”钢印。 第三条 学所属行政机构印章指学所属行政管理、教学科研和其它服务单位的刊明单位全称的印章。第四条 长名章指长的签名章，具有法人效力。 第条 第三章 印章的刻制、启用和注销 第条 学院印章由教育部批准刻制。 第条 学院所属行政机构的印章由学院批准刻制。 第条 学院新成立的机构刻制印章，由该机构凭成立的批文向院长办公室提出刻制印章的申请，经院长办公室出具介绍信，到公安部门指定单位刻制。 学院所属行政机构因印章磨损、印章样式改变需刻制新印章，必须向院长办公室提出刻制印章的申请，经批准并出具介绍信后，到公安部门指定单位刻制。 第十条 印章刻好后，必须先送院长办公室留印模备案后方可使用。 第十条 停用的行政机构印章必须及时交院长办公室并办理注销手续。 第四章 印章的管理和使用 第十条 学院印章、院长名章由院长办公室指定专人保管。学院所属行政机构印章由各单位指定专人保管。 第十条印章不得带离。如因特殊情况需在以外的地点使用印章，必须经院长办公室负责人批准，印章管理人员应在用印现场监章。 第十条 学院印章的使用范围 （一）以名义向上级领导机关和主管部门报送的请示、报告、公函等，以名义向内单位印发的文件，以名义向外发出的函件； （二）以名义签署的对外合作交流协议、经济合同； （三）本教职工和学生因公、因私办理出国审批手续时的相关文件及材料； （四）以名义颁发的工作证、学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等； （五）学院所属行政机构向国际组织、国家、部委和省市申报科研项目、科研成果、科研奖励、专利以及购买设备的相关文件及材料； （六）以名义开具的介绍信； （七）其他应加盖学院印章的文件、材料。 第十条 学院所属行政机构印章使用范围 （一）向学院及有关职能部门报送的请示、报告、情况通报； （）与校外同级（含以下）单位联系、商洽工作的介绍信、公函； （）按照有关规定必须加盖印章的文件和材料。 （）除上述第、款规定的情况外，未经学院授权，学院所属行政机构印章不得对外使用。 第十条 使用学院印章的程序 （一）以名义印发的文件用印，必须经过长办公室报送主管领导签，长办公室印制文件并复核后方可用印； （二）以名义签署的对外合作交流协议、经济合同等用印，领导签后方可用印； （三）以名义颁发的工作证、学生证、毕业证、学位证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等用印，证件制发单位经领导签并附上证书名册，统一送院长办公室用印； （四）申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印，由学院科研管理部门审核，经送院长办公室用印；经后方可用印；（）学院授权职能部门代为审批的文件、材料需要用印，经送院长办公室用印； （）其他各类文件和材料用印，经送院长办公室用印； （）特殊情况下用印，必须经院长办公室负责人同意，并补办用印手续。 第十条 下列情况之一的，印章管理人员不得用印。 （一）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料； （二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料； （三）非本教职工或与本工作、业务无关的文件、材料； （四）空白介绍信、空白证件、空白奖状等。 第十条 印章管理人员用印时，必须审阅用印内容，检查审批手续，发现印件内容有误或批准权限不当，应拒绝用印。 第条 用印必须。 第二十条 使用长名章，除已经院长授权或签署的文件外，须经本人同意后方可用章。第五章 附 则 第二十条 本办法由长办公室负责解释。 第二十条 本办法自院长办公会议讨论通过之日起生效。