合同管理规定解析.doc

XX公司 合同管理规定 总 则 第一条 为适应市场经济法制化建设的要求，进一步规范依法经营行为，促进公司健康发展，根据国家有关法律法规和政策，按照总公司合同管理规定的要求，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条 公司应认真遵守国家的法律法规，教育全体员工不断增强法制观念，不断提高公司依法经营管理的水平，使公司的各项经营活动受到法律的保护。 第三条 公司对外签订合同时，应依照总公司的有关政策法规，加强制度化管理和程序性监督，努力提高资金使用效益，坚决制止逃避监督和违规操作的行为，预防可能发生的经营风险和损失。 第四条 公司应认真维护总公司的整体利益，所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。凡违反本条，按严重违反公司制度和纪律处理。 第二章 法定代表人的职责与授权 第五条 根据国家法律法规和公司章程，公司法定代表人代表本公司对外行使民事权利，履行民事义务，承担民事责任。公司法定代表人对公司内部的合同管理承担领导责任。 第六条 公司法定代表人依法行使职权，可以亲自签订合同（协议），也可以授权他人代签合同（协议）。公司的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表公司对外签订合同。 第七条 公司法定代表人授权委托代理人对外签订合同（协议）时，应出具书面的授权委托书。授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容，并由法定代表人签字。 如因书面授权不明确而对公司造成不利后果的，由公司法定代表人承担责任。 第八条 委托代理人应在授权范围内行使职权，不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。法定代表人发现委托代理人有上述行为的，若不予承认，应及时书面通知交易相对方，宣布代理人的代理行为无效，并及时通知本公司法监审部门采取补救措施。造成经济损失等严重后果的，须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。 第九条 公司各业务部门应依据本规定建立健全相应的合同管理制度，遵循公司的印章管理程序、合同审核程序和整理存档制度，积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失。 第三章 合同的签订 第十条 公司对外经济活动均须签订书面合同，使用统一的合同范本。 第十一条 签订合同必须符合下列程序： （一）依国家法律法规，或总公司或本公司的章程或相关规定，必须进行招投标的，须遵循招标程序。确定中标结果后，不得再以私下商谈的方式更换中标单位。 （二）非通过招投标程序确定缔约方的，须对缔约方进行资信调查，审查其资产负债表、有年检印章的营业执照副本、组织机构代码证和税务登记证。必要时还须缔约方提供： （1）开户银行出具的资信证明； （2）注册会计师验资报告； （3）企业法定代表人的身份证明或授权委托书； （4）需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力。 （三）依本规定第四章提交相关部门作法律审查。 （四）经合同审批流程审查无异议后，提交办公室完成签章。 （五）根据法律规定或实际需要，合同须呈报上级主管部门批准或工商行政管理部门鉴证、公证处公证的，还须办理有关手续。 第四章 合同的审查与管理 第一节 一般合同的审查与管理 第十二条 公司拟对外签订技术发明、实用新型、外观设计等专利使用许可合同，或拟签订商品商标、服务商标、企业名称、服务标记、原产地证明等使用许可合同，应请熟悉此类业务的监审部门工作人员或专职律师协助起草和洽谈合同。涉及他人知识产权的，应事先获得权属人许可。 第十三条 未使用合同范本的合同签约前须进行法律审查，未经法律审查不得签订合同。 公司拟对外签订的五年以上长期合同，以及标的额达到或相当于人民币1000万元（壹千万元）及其以上的合同,须经总公司法律部门审核；针对同一标的同一事项签订的数份合同，其金额和期间应累积计算，达到上述标准者须送交总公司法律部门审核。 公司监审部门负责审查本公司签订的合同。公司因特殊情况要求自行审查超出规定限额的合同，应征得总公司法律部门书面同意和授权。审查标的额达到或相当于人民币1000万元（壹千万元）及其以上的合同，须征得总公司法律部门书面同意和授权。 第十四条 合同审查的程序与内容： （一）公司各业务部门对合同审查负主要责任，其中要重点加强对交易价格、付款条件、质量保证等商务条款的审查。 销售合同的回款时间必须控制在60天之内；禁止接受有空白背书或过多前手的承兑汇票付款。 （二）监审部门对合同主体资格、委托代理人资格、合同主要条款是否齐全严密、是否符合国家法律法规、合同主体的资信状况、违约责任、责任限制和免责条款、解决纠纷机制等法律条款进行审核。 （三）遇有涉外的、重大的、复杂的、技术性强的合同，应由项目组织单位召集相关人员参与合同的谈判和评审。 第十五条 审查合同使用协同