浪潮协同办公系介绍.docVIP

协同办公系统 一、公文管理 公文管理侧重于日常办公的文件的管理，分别是内部文件处理和外部来文处理；外部来文可以通过扫描录入系统，内部文件处理和外部来文处理都和档案管理结合在一起，以案件、案卷的方式进行归档，对于档案作借阅申请、审批、登记、归还等操作。无论是内部和外部文件，根据内容不同，对口的部门和处理的要求不同，选择不同的审批流程。以公文为例，公文拟制发起，经过会签，签发，传阅等。可以自动套用红头，加盖电子印章，重要的文件集中打印。 公文在流转的过程中，不同部门、不同岗位职责的人在对公文做修改时，可以保留痕迹，不同的人修改痕迹颜色不同，同时区分增加或删除，可以隐藏痕迹。 收文处理 实现如下流程：文件登记、拟办意见、领导批办、部门承办、结果跟踪、归档处理。可以对收文进行汇总、统计、分类、检索、筛选等功能，工作人员可以随时通过图形化界面了解流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单。 发文处理 实现如下流程：拟文文件、会签办理、领导签发、核稿复核、编写文号、套用红头、校对打印、文件归档。工作人员可以随时查询发文流转的状态，管理人员可以形成各种文件汇总表和清单。 流程追踪 对于公文流转的流程，系统提供图形化的跟踪查询功能，具有相应权限的用户，可以随时掌握公文流转的位置，流转的过程，以及流转过程中的各种相关信息。 文件归档 对电子化文档进行智能管理。包括收发的公文