兴远笔画自动排序系统用户手册 .doc

兴远姓名笔画 自动排序系统V2.0 使用手册 葫芦岛兴远软件开发公司 2012年9月 兴远姓名笔画自动排序系统使用手册 一、功能介绍 兴远姓名笔画自动排序系统主要用于组织系统干部任前公示、党代会、人代会、政协会、会议座位安排等按姓名笔画排序的环境，系统采用国家语委标准进行汉字编码，同时支持GBK汉字的排序。 传统的WORD、EXCEL等软件，只能按姓名首字笔画加以排序，不能满足实际排序的需要。 本系统排序规则是： 先是按汉字笔画由少到多的原则加以比对，即先比对首字笔画，如首字笔画相同则比对第二字笔画，如第二字笔画相同则比对第三字笔画； 如三个字笔画都相同，则按汉字笔顺（横1、竖2、撇3、折4、捺5）加以比对，即依次比对首字笔顺，如首字笔画相同，则比对第二字笔顺，如第二字笔顺相同，则比对第三字笔顺； 如三个字笔画、笔顺都相同，则按汉字结构加以比对，左右结构汉字排在上下结构之前，上下结构汉字排在杂合结构汉字之前； 如上述比对后顺序还相同，则按汉字部首繁简程度、汉字重心所在的位置等原则继续比对。 二、系统特点 系统具备“四个自动、一快、一大、一灵活、一智能”的特点。 四个自动： 1、自动整理：独立成行的、姓名之间有事先设定好的拆分换行标记（空格、分号、顿号或其他统一符号）相隔的，系统都能自动整理出单个的姓名。如“王小刚 李飞 赵丙意”，如果设定按“空格”拆分，则整理后，“王小刚”、“李飞”、“赵丙意”三个姓名独立并各成一行。 2、自动提取：对名单中的姓名里包含的性别、民族、职务等注释信息按照事先设定的划分注释符号（括号、中括号、大括号、书名号或其他符号）进行自动过滤划分，划分后只留下姓名内容。如“王小丽（女，回族） 李飞（政治部主任） 赵丙意（解放军）”，如果设定“（”为注释标记，将依次划分出王小刚、李飞、赵丙意三个姓名。对多于三个字的姓名，自动提取前三个汉字。 3、自动排序：对提取后的姓名按设定好的姓名排序规则、单名处理方式进行自动排序，并显示排序结果和排序依据。 4、自动导出：对整理后、提取后、排序后的姓名按原始顺序或排序后的顺序导出到一个记事本文件中，导出的姓名之间可以使用空格、回车符、分号、顿号或其他符号加以间隔。 一快：排序速度快，经在普通配置电脑上测试，100个姓名排序完成需要3秒钟，200个姓名排序完成需要6秒钟，500个姓名排序完成需要13秒钟。 一大：汉字储备量大，系统包含了全部常用汉字和“龘”、“龗”、“驫”、“靂”等非常用汉字共计21005个，完全能满足使用者的需要。 一灵活：功能灵活，系统可以根据用户需要，设置拆分换行标记符号、划分注释标记符号、导出间隔标记符号，可以自由选择姓名排序规则（是否考虑同姓氏连排问题）和单名处理方式（单名中间是否按空格处理）。 一智能：操作智能化，系统自动提示用户可以进行哪些操作，只有完成前一步操作，下一步的操作按钮才可用，避免了误操作；可操作的按钮一般为绿底，不可操作的按钮为灰色不可用状态；窗口上的几个文本框，只有原始的姓名文本框内容可以编辑修改，其他文本框内容只能复制。 三、使用方法 1、系统主要功能操作流程（系统主窗口见图1） 图1 系统主窗口 步骤一：将要排序的全部姓名复制到第一个文本框中，两字姓名中间不能留有空格； 步骤二：单击【1、原始数据整理】按钮（绿底）进行整理操作，如发现整理后有不规范的姓名，可对原始姓名格式进行适当调整后再次整理，整理后按钮【2、整理后提取】变成可用状态； 步骤三：单击【2、整理后提取】按钮（绿底）进行提取操作，提取后按钮【3、提取后排序】变成可用状态； 步骤四：单击【3、提取后排序】按钮（绿底）进行排序操作，排序后 【排序详细】 按钮、【同步排序】复选框和【复制导出】按钮变成可用状态； 步骤五：单击【排序详细】 按钮用于打开/关闭排序依据窗口（见图2），【同步排序】复选框勾选时，对应文本框中的姓名自动排序，未勾选时，对应 文本框中的姓名恢复为原始顺序；【复制导出】按钮可将对应文本框中的姓名按 图2 排序依据窗口 排序前或排序后的顺序导出到一个记事本文件中。记事本文件自动保存在应用程序目录下的BAK目录下。 2、系统参数设置 单击系统主界面中的【参数设置】按钮，弹出参数设置窗口(见图3)。 此窗口用来设置拆分换行标记、划分注释标记、导出间隔标记、姓名排序规则和单名处理方式，设置后单击【参数设置】按钮保存，单击右上角的关闭按钮退出设置窗口，回到主窗口。参数设置后需要重新进行整理提取和排序。 几点说明： (1)、“其他”输入框中只能设置一种符号； (2)、拆分换行标记和划分注释标记不能相同； (3)、姓名排序规则有两种，一是基本遵循姓名笔画、笔顺排序规律，兼顾相同姓氏排在一起；二是完全遵循姓名笔画、笔顺