北京师范大学大型仪器设备开放基金管理办法(讨论稿).docVIP

附件一： 北京师范大学大型仪器设备开放基金管理办法 讨论稿 第一条 开放基金设置 为了解决大型仪器设备使用和维修经费不足的矛盾，提高大型仪器设备的利用率和完好率，促进大型仪器设备的专管公用和对外开放，加快学校教学和科研事业的发展，学校决定建立“北京师范大学大型仪器设备共享协作网”（以下简称协作网），拨专款设立“北京师范大学大型仪器设备开放基金”（以下简称开放基金），并制定大型仪器设备开放基金管理办法。大型仪器设备的范围参见《北京师范大学大型仪器设备管理细则》（试行）。 第二条 开放基金性质 开放基金按用途分成测试基金和维修基金两部分。测试基金是在对校内大型仪器设备有偿使用、实施优惠价格的基础上，由学校根据情况为仪器使用者支付50％的设备使用费，以减轻教师测试费用方面的压力。 维修基金用于大型仪器设备的零配件购置和维修费用的支付等。凡是校内已加入协作网且年使用机时超过400小时的大型仪器设备均可申报维修基金。维修基金优先保证维修项目，设备功能开发和更新改造项目在满足维修项目后予以考虑。申请者最多可获得所需维修费70%的资助。 第三条 参与协作网的大型仪器设备的申请与审批 协作网是指经科技处审定后在校园网上公布的大型仪器设备管理系统。凡用学校及上级主管部门经费购置或由国内外单位捐赠给学校的，单价在20万元人民币以上（含）的通用仪器设备，由托管单位提出申请，经科技处审核，均需列入协作网。各院、系、所自筹资金购置、并在资产处办理了增值手续的大型仪器设备，在条件成熟的时候也可申请加入协作网。 1．递交申请 大型仪器设备托管单位须先在科技处领取《北京师范大学大型仪器设备协作网入网申请表》，填写后经所在单位审核报科技处。 2．申请加入协作网的大型仪器设备托管单位须履行以下承诺： 为用户保守技术秘密；为用户提供及时的技术保障和可靠的分析测试结果；保证仪器设备正常完好供用户使用。 3．协作网共用仪器的审批 科技处根据每年申请加入协作网的大型仪器设备的性能与运行状况、可对外提供的服务机时等，提出满足协作共用要求的仪器清单，通知仪器托管单位，并在协作网上予以公布，为申请用户提供相关信息。 第四条 开放基金的筹集 学校在年度预算中设立开放基金，集中存放在财经处，专款专用。 第五条 开放基金的管理原则 1．开放基金中的测试基金和维修基金金额之比为3:1。 2．测试基金申请者必须至少满足下列条件之一，（1）正在主持国家或省部级项目，（2）在职的研究生导师，所提交分析测试任务为研究生论文工作的需要，（3）刚进入学校两年之内的新教师。申请者需根据所申请项目填写申请书；由所在单位对表中内容进行审核并签署意见；基金管理委员会进行综合评定并将结果通知有关院系所。 3．测试基金的使用优先保证教学和纵向科研项目的需求，特别是基础性研究和新型、交叉学科发展的需要，适当考虑横向科研项目的要求。 4．学校为新的大型设备设立部分研发基金，鼓励不同学科专家运用新设备开拓新的研究领域，造就新的学科增长点，以扩大大型设备的使用效益。 第六条 开放基金的审核 1．学校实验室建设与管理领导小组负责该开放基金的领导工作。科技处为该基金的归口管理部门，负责基金的申报、组织评审、发放、总结等管理工作。 2．开放基金的评审工作由学校实验室建设与管理专家小组承担，必要时，可聘请相关专家参加。专家组评议过程中，遇特殊情况可以请申请人答辩、再评议，最后由专家组长签署资助意见。 3．科技处负责审核评审结果，发放测试券。 4．测试基金一年申请一次，时间为6月1日-6月10日。维修基金原则上一年申请一次，申报时间为3月20日至3月30日。 5．使用维修基金进行维修的大型仪器设备需填写《北京师范大学大型仪器设备维修基金申请表》并需通过专家组的评审。通过评审的给予支付费用，否则不予支付。 第七条 开放基金的实施程序 1．凡需要申请使用“大型仪器设备开放基金”的各类人员需填写《大型仪器设备开放基金申请表》，写明课题名称、项目负责人、经费项目号、经费来源、经费总额、课题的意义及拟使用的仪器、申请基金的数额后提交，科技处负责组织评审，并将评审结果报财经处。维修基金用由仪器托管单位负责人和设备管理人申报，经科技处检查合格后参加评审。 2．大型仪器设备开放基金评审通过后，项目负责人将设备使用费 自筹部分 转入科技处专用账户，并领取测试券。凡用测试基金进行分析测试任务的教师需先通过协作网进行网上预约，经设备管理员批准后凭测试券才能进行测试。设备管理人收取测试券，登记并经双方确认。测试券不得转让或冒用。 3．获测试基金的课题项目组在测试完成后必须提交测试基金使用总结报告交科技处，并在科研成果或科研论文致谢中注明所用仪器的名称、型号、仪器所在单位名称和“北京师范大学大型仪器设备开放基金资助项目”字样。 4．获维修基金单