台中市西屯区协和国民小学个人资料保护管理要点.docVIP

臺中市西屯區協和國民小學個人資料保護管理要點 100年8月23日協小人字第1000003318號公告 臺中市西屯區協和國民小學（以下簡稱本校）為落實本校各單位辦理個人資料保護法（以下簡稱個資法）規定之個人資料管理、維護與執行，特訂定本要點。 本要點所稱個人資料，係指個資法第二條第一款之資料。 個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依個資法第五條規定辦理。 本校為落實保有個人資料之保護與管理，組成個人資料保護執行小組 以下稱執行小組 ，由校長指定1人為召集人，成員為各處室所指定專責人員，執行小組之設置要點另訂之。 本校各處室應指定其所屬專責辦理下列事項，各指定專責人員並為本校「個人資料保護執行小組」成員： 個資法第十八條所定個人資料檔案安全維護。 個人資料保護法令之諮詢。 個人資料保護事項之協調聯繫。 處室內職員工個人資料保護意識之提升及訓練。 處室內損害之預防及危機處理應變之通知。 協助監督及自行查核單位內個人資料保護相關事項。 六、由本校「兼辦政風人員」擔任個人資料保護聯絡窗口，辦理下列事項： 一 本校與公務機關間個人資料保護業務之協調聯繫及緊急應變通報。 二 本校發生重大個人資料外洩事件之民眾聯繫單一窗口。 發生重大個人資料外洩事件時，須視個人資料屬性，由保有單位承辦人員實際負責處理相關事宜。個人資料有跨處室共同保有之情形時，則須協調出主辦、協辦人員，負責處理相關事宜。 七、本校蒐集、處理或利用個人資料之「特定目的」項目如下： 002人事行政管理。 010公職人員財產申報業務。 020存款與匯款業務管理。 049財產管理。 051消費者保護與交易準則。 053教育或訓練行政。 058採購與供應管理。 063會計與相關服務。 065資訊與資料庫管理。 066會員（籍）管理。 069募款。 077僱用服務管理。 079學生資料管理。 081學術研究。 095其他司法行政業務。 096其他地方政府事務。 前項特定目的之項目，應依本校業務調整，適時修正之。 八、本校蒐集當事人個人資料時，除符合個資法第八條第二項規定情形之ㄧ者外，應明確告知當事人下列事項： 機關或單位名稱。 蒐集之目的。 個人資料之類別。 個人資料利用之期間、地區、對象及方式。 當事人依個資法第三條規定得行使之權利及方式。 當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供對其權益之影響。 九、有下列各款情形之一者，得為特定目的以外之利用： 法律明文規定。 為維護國家安全或增進公共利益。 為免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。 為防止他人權益之重大危害。 公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要，且資料經過提供者處理後或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之當事人。 有利於當事人權益。 經當事人書面同意。 十、本校保有之個人資料有誤或缺漏時，應主動更正或補充之。 因可歸責於本校之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或補充後，通知曾提供利用之對象。 十一、本校保有之個人資料正確性有爭議者，應主動停止處理或利用該個人資料。 但符合因執行職務或業務所必須並註明其爭議或經當事人書面同意者，不在此限。 前項經停止處理或利用之個人資料，保有單位應以書面記錄刪除、停止處理或利用原因及處理情形。 十二、本校保有個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動刪除、停止處理或利用。但符合因執行職務或業務所必須或經當事人書面同意者，不在此限。 前項經刪除、停止處理或利用之個人資料，保有單位應以書面記錄刪除、停止處理或利用原因及處理情形。 十三、本校違反個資法規定蒐集、處理或利用個人資料者，應主動或依當事人之請求，刪除、停止蒐集、處理或利用該個人資料。 前項經刪除、停止蒐集、處理或利用之個人資料，保有單位應以書面記錄刪除、停止蒐集或利用原因及處理情形。 十四、當事人請求就本校蒐集之個人資料，答覆查詢、提供閱覽或製給複製本，應於十五日內作成決定。必要時得予延長，延長期間不得逾十五日，並應於原處理期間屆滿前將其原因以書面通知當事人。 當事人閱覽其個人資料， 十五、個人資料檔案，其性質特殊或法律另有規定不應公開其檔案名稱者，得依政府資訊公開法或其他法律規定，限制公開或不予提供。 十八、個人資料檔案安全維護工作，應符合行政院及其他相關資訊作業安全與機密維護規範。 十九、本校依個資法第四條規定委託蒐集、處理或利用個人資料者，適用本要點。 二十、本要點簽奉 校長核可後實施，修定時亦同。