公文文种及写作规范解析.doc

公文文种及写作规范 一、公文文种：以下为常用的几种文种。 1、决定： 2、通告： 3、通知： 4、通报： 5、报告： 6、请示： 7、批复： 8、函： 9、会议纪要： 二、我公司常用的几种文种：（目前在实际行文中还存在问题的） 1、报告: 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。 ★反映情况（偶发 专此报告） ★答复上级机关的询问 （2）分类：工作报告、情况报告（专题报告）、调查报告、报送报告、答复报告。 （3）报告的写作： 【正文写作】报告缘由 ——报告事项（根据不同报告有不同写作重点） ——结束（“特此报告”、“以上报告，请审阅”） 如工作报告事项：包括主要过程---措施---结果---存在问题 如情况报告事项： 事情发生原因---经过、性质--- 结论看法和处理意见 等。 “报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料 为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令