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國立高雄大學管理學院 辦公室（426室）鑰匙簽收單及注意事項 一、配合本校規定，天然災害留守人員必要時需使用管理學院大樓各空間之備份鑰匙。 二、因本大樓空間鑰匙數量頗多，無法一一交付留守人員，且本院大樓空間鑰匙均已按樓層別及空間號碼編號，吊掛於鑰匙櫃內（該鑰匙櫃放在已貼有鑰匙櫃標示之右側上置式鐵櫃內）。 三、茲將管理學院大樓院辦辦公室（四樓426室）目前在亞太系辦100.10 鑰匙乙支交付留守人員保管，如遇有需使用本大樓空間鑰匙時，務請注意於使用後歸放回原位，並應隨即關鎖426室及所開啟之空間之門窗與空調電源…等，如因人為疏失導致財物損失，概由留守人員負責。 四、所交付之管理學院大樓院辦辦公室（四樓426室）鑰匙乙支敬請於風災警報解除後即時擲還院辦（如該日非上班時間，請於上班時間歸環），並於防災紀錄簿上登記是否使用鑰匙，及使用之鑰匙之空間編號、該空間之處理情形，以利備查，謝謝。 【註1】如有自行配製鑰匙，未交付備份鑰匙予本院保管者，恕本院無法提供該空間使用者自行配製之備份鑰匙。 【註2】懇請留守人員應妥慎保管使用鑰匙，如有遺失，需負責重新配製新鎖匙（共6付）之金額。 鑰匙簽收人（留守人員）： 借用日期： 年 月 日 聯絡電話： 本院簽收： 歸還日期： 年 月 日 國立高雄大學管理學院防災紀錄簿 發生時間 發生地點 狀況說明及處理情形（可分項列述） 年 月 日 時 管院： 年 月 日 時 管院： 年 月 日 時 管院： 留守人員簽名： 本紀錄簿請與院辦426鑰匙一併交付院辦承辦人簽收，感謝！本校提供防災留守人員設備清冊及相關說明 1.防災設備：本院已先發放給各系所防災留守人員安全帽1頂，雨靴1雙，手電筒1支等必要配備（無線電對講機將由本校總務處提供）。 2.管院鑰匙：（務請詳閱院辦426鑰匙簽收單上之注意事項，並懇請留守人員善盡保管之責）。 3.食物飲水：依 院長指示：風災期間留守人員之餐食飲水等支出，概由管理學院相關經費支應，留守人員可於學校發布留守通知公告時，預先購買過夜留守需用之大型桶裝飲用水及相關食物（務請取得合法之收據或發票，並請廠商填寫本校統一編號：1座机电话号码） 4.留守地點：留守人員應留守於貴屬系所辦公室，以利校方聯繫。 5.夜間住宿：依本校總務處建議，可自行決定在院辦、或系辦、或教師研究室。 本校颱風留守規定相關說明，為防止發生災情，提醒確實做好防颱工作，本校規定重點工作包括下列各點： 1.事前：請各棟大樓留守人員預先勘查大樓屋頂排水孔之位置點，並請預先清理排水孔及落水頭 特別是低漥區易積水處 ，防止淹水。 2.現場：如遇有淹滲水嚴重之情形發生，或其他緊急狀況發生，務請聯繫召集人張永明主秘或執行秘書蘇榮宗組長。 3.事後：並請將發現狀況之時間及聯繫時間、聯絡人員、發生地點、實際發生問題、問題處理之狀況，覈實填寫於「防災紀錄簿」上，並於紀錄簿上簽名（必要時可附上照片檔案）。 本校防災聯絡資料： 召集人張永明主秘：0座机电话号码5 執行秘書蘇榮宗組長：0座机电话号码9