国立桃园高级中学实验室化学品盘点作业规范.docVIP

臺北市立大同高級中學實驗室化學品盤點作業規範 95年12月15日訂定 96年12月6日修正 適用範圍： 本校實驗室內所有化學品之全面盤點。 權責劃分： 盤點員：由設備組實驗室化學品管理員（技佐）負責化學品盤點工作之執行及記錄。 （a）協助盤查員進行盤點。 （b）負責盤點節果紀錄。 （c）協助盤點員進行化學品盤點結果資料庫動態更新。 （d）協助盤點結果紀錄之資料庫建檔。 盤點作業承辦人員（設備組長）： （a）負責統籌盤點工作。 （b）盤點後，彙總盤點紀錄（附件一），填寫「盤點報告」（附件二），陳 校長核閱備查。 盤查員： （a）由教務主任及總務主任擔任。 （b）負責盤點工作之稽核事宜。 作業流程： 規劃盤點計畫 修正 陳校方核定 至實驗室進行盤點工作 核對化學品清單之資料是否正確 紀錄盤點結果及處理結果 彙總盤點紀錄填寫盤點報告 盤點報告陳核備查 異常狀況之處理 通知實驗室盤點計畫相關事宜 四、作業要點： 定期盤點： （a）每年盤點1次，於寒假或暑假期間進行。 （b）每次盤點以1週內完成盤點作業為原則。 不定期盤點： （a）由盤查員不定期執行。 （b）「不定期盤點」應于盤點前2週通知分送盤點計畫至實驗室。 重點盤點： （a）由盤點員依下列期限及方式定期進行盤點： 1.「毒性化學物質管理法」列管之毒性化學物質：每個月盤點一次，並於「毒性化學物質運作紀錄」記錄存量。 2.「消防法」列管之公共危險物品：每三個月盤點一次（盤點期限配合公共危險物品存量報消防局之期限辦理），並將「存有公共危險物品基本資料調查表」副本附於盤點報告備查。 3.「先驅化學品工業原料之種類及申報檢查辦法」列管之先驅化學品工業原料：每年三、六、九、十二月結束時盤點一次，並於「先驅化學品工業原料運作紀錄」記錄存量。 （b）「重點盤點」由盤點員自行辦理，並依規定陳核盤點紀錄。 執行盤點工作： （a）盤點重點：確認是否有庫存化學品、實驗化學品管理資料建檔與更新、管理資料（如物質安全資料表、危害物質清單）、存放，作業完畢後核對電腦資料。 （b）盤點結果如有應改善事項，相關業務主管應督導改善。 （c）陳核後一週內完成資料建檔工作。 （d）完成所有作業以不超過一個月為原則。 4、核對化學品清單：盤點時，依化學品清單核對化學品名稱、數量、存放位置及是否備有化學品管理資料等。 5、異常狀況之處理： （a）盤點結果有盈或虧，應立即請實驗室化學品管理員查明原因，並將處理結果紀錄於盤點結果。 （b）化學品存放位置更改，立即更改化學品清單上之資料，紀錄於盤點結果。 6、紀錄盤點結果及處理結果： 盤點員將實驗室之盤點結果及異常狀況處理結果逐一紀錄製表，由承辦人簽名確認後，同一交予盤查員彙整。 7、彙總盤點紀錄及填寫盤點報告： 盤點工作結束1週內，由盤點員彙整紀錄並填寫盤點報告一份。 8、盤點報告陳校長核閱後備查： 盤點員將盤點報告交與作業負責人（設備組長）簽名後，彙整成冊陳 校長核准後備查。 五、附件： 附件一：盤點紀錄 附件二：盤點報告 附件一 臺北市立大同高級中學實驗室化學品盤點紀錄表 實驗室名稱 盤點日期 年 月 日 盤點員 盤點員電話 盤點種類 □定期盤點 □不定期盤點 □毒性化學物質重點盤點 □公共危險物品重點盤點 □先驅化學品工業原料重點盤點 \盤點紀錄 化學品名稱 資料庫紀錄數量 實際盤點數量 異常情況處理結果 備註 技 佐： 教務主任： 校長： 設備組長： 總務主任： 附件二 臺北市立大同高級中學實驗室化學品盤點報告 ____年____月____日 盤點種類：□定期盤點 □不定期盤點 □毒性化學物質重點盤點 □公共危險物品重點盤點 □先驅化學品工業原料重點盤點 盤點結果說明（盤點員填寫）： 建議改善實項（盤點員填寫）： 技 佐： 教務主任： 校 長： 設備組長： 總務主任： 2