营销通XE五金业介绍.doc

营销通XE五金行业专业版 系统简介 营销通XE五金行业专业版是一款专门针对五金行业单店、连锁、分销管理的专业软件，是集广大五金行业的系统实施的经验积累，充分采纳了行业客户的建议，根据五金行业的实际运作流程，融合众多先进管理理念开发而成的专业管理软件。适用于以五金销售为主的各类型公司，如五金销售公司、五金连锁商场、专卖店、五金区域总代、厂家办事处、厂家总部等。该系统可以帮助企业全面管理订单、采购、销售、库存、资金往来、财务、会员、售后服务等各项工作，迅速、有效地完成业务流程的管理和控制，为企业规范管理提供一个信息化平台，可以提高员工工作效率，降低企业营运成本，业务数据预警可以降低企业赊销风险、掌握客户异动情况、降低库存资金占用、提升库存周转率，系统可在单机、局域网、互联网、云平台上运行，系统操作简单，20分钟即可掌握操作，员工的培训成本极低，同时我司提供系统的维护服务和投资搭建的云平台，可以使企业在IT上的成本只有传统模式的1/3以下。使企业经营取得管理信息化、资源平衡化、成本最低化、利润最大化的效果。 五金行业常见需求 随着电子商务时代的到来，很多商家都在使用电脑软件来提升管理水平，五金行业的信息化也越来越普及。但是五金行业有着自己的行业特点，并非通用软件就能适用： 1.五金行业销售业务很大一部分是装修人员带来的，因此针对这类客户的客情维护需要特殊的管理，系统提供了会员（装修人员）管理，可以帮助销企业掌握重点客户的销量变动情况，通过积分返利体系可根据客户的销售自动计算会员客户的累积积分和返利金额；在联网状态下还可以控制客户在不同店面的恶意赊销，降低赊销风险； 2. 例如：五金行业日常销售时，需要把单品拆分、重新组装再来进行销售，因此需要系统能支持拆装、组装的功能。 3. 五金行业还需要有强大计划进度跟踪管理，很多情况下，会出现客人先付定金，过一段时间（最长时可能会达几个月之久）才提货，也可能一张单会分多次送货多次收款等情况。这样一方面对库存管理造成困难，另一方面对跟单也造成困难。不知道仓库哪些货物是不是已经被客人预定了？实际可用的到底是多少？还要不要采购？ 4.厂家的订货单和顾客的订货单，哪些货已经到了，哪些还没到；哪些货送了，哪些还没送，是不是还在不停地手工查单？ 由于时间跨度长，跟单也给经营带来困难：哪些客户需要送货了！哪些客户该催款了！哪些客户该作售后服务了？ 5. 数据统计报表方面要随时了解到各门店、各品牌、各厂家、各仓库、销售渠道的各项业务数据、商品明细、营业额，成本、销售毛利、毛利率等。 6. 在销售过程中五金行业还存在一笔销售业务归属多个销售员的情况， 系统单据支持一单对应多各销售员的需求，解决了业绩分配的问题。 7. 五金行业还普遍存在物流配送的需求， 系统刚在业务单据上可以详细记录配送的地址、配送日期、配送时间、运输司机、运输费用等信息，解决了物流配送信息的记录问题； 8. 数据穿透查询需求，在对库存、应收、应付、资金的结存数据查询时，系统可以穿透调取余额发生的明细，通过明细可调取产生明细的单据，童工单据可以详细掌握该业务的发生情况。 9.系统采用第四代云计算构架，支持多用户并发操作，集中管理的数据库服务器可以最大限度的保证多用户并发操作时的效率。完善的自动备份功能，保证数据的安全 …… 功能模块内容 系统管理 系统参数、客户端管理、系统日志、用户角色、数据导入（批量导入产品、客户、厂商、部门、员工数据） 基础信息 账套管理、部门资料、账户资料、员工资料、产品资料、价格体系、记账期间、厂商资料 采购管理 进货单据管理、进货订单、进（退）货单、付（退）款单，产品进货报表、进货付款报表； 进货单据完成进货业务单据的查询、审核、维护工作； 产品进货报表和进货付款报表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析； 销售管理 销售单据管理、销售订单、销（退）货单、收（退）款单，欠款账龄表、产品销售报表、销售收款报表； 销售单据完成销售业务单据的查询、审核、维护工作；欠款账龄表、产品销售报表、销售收款报表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析； 库存管理 产品库存查询、库存单据管理、调拨单、领料单、组装单、损溢单、盘点表、其它出入库、初始库存单；库存变动明细表、产品库存台账 库存单据管理集中审核、查询、维护出入库业务单据，可查询了到仓库出入的销售和进货单据，方便库存管理员对出入库业务进行管理； 库存变动明细表为万能报表可满足用户自定义的数据透视、分组、分层分析； 财务管理 财务单据管理、收入单、支出单、转账单；进价补登、存货成本核算；应收余额表、应付余额表、账户余额表、收付款统计报表、进销存汇总表、企业营