综合办办公室工流程.docVIP

一、文秘行政类 1. 发文审核流程 备注： 1．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过综合办审核，公司领导审核和签发。 2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。 2. 合约审核流程 备注： 1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。 2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。 3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。 4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。 5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。 6. 空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。 3. 文书档案归档流程 备注： 1. 综合办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。当年内存档，年末归档。 2. 为确保归档资料的完整，年度归档前要进行文档资料收集，各部门配合。 3. 本流程未尽事宜执行公司《档案管理规定》。 4. 档案资料查阅流程