浅议会计电算化环境下的财务档案管理.docVIP

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  • 2016-10-14 发布于北京
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浅议会计电算化环境下的财务档案管理.doc

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浅议会计电算化环境下的财务档案管理   摘要:随着会计电算化的迅猛发展,我们可以看到许多的企业的会计系统都在进行电算化的更新换代,在相关的人才培训方面也朝着电算化的发展趋势进行.财务档案的管理作为财务工作中的重要组成部分,也出现了一些新的变化,相关的财务工作人员应该注意到这些变化,对电算化财务档案管理工作进行新的调整。本文将主要探讨会计电算化环境下的财务档案管理。   关键词:会计电算化;财务档案;管理   会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机和专门财务软件代替人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。会计电算化后,提高了会计核算与物资管理的准确性、规范性,减轻了财会人员的劳动强度,使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来,有效提升了工作效率和财务分析能力[1]。   一、电算化下财务档案管理的新特点   1、载体本身性质带来的新特点。由于不具备传统会计档案的直观可视性,电子财务档案必须在特定的计算机硬件与软件系统环境中才具有可读性。电子档案易被修改,其保存受到载体本身的质量、存放环境、存储信息有效期等多种因素的影响。   2、操作流程和系统维护要求引起的归档范围的新特点。档案保存的要求就是要保证可读性,电子财务档案只有在特定的软硬件系统中才能打开,因此软件系统要作为财务档案的必要组成部分进行归档,以保证电子财务档案的

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