西软酒店收单一化软件使用说明书.doc

目 录 PGS 1.1信用卡预授权 1 1.2转预授权 4 1.3预授权撤销 5 1.4授权完成 7 1.5预授完成撤销 10 1.6消费交易 12 1.7消费交易撤销 14 1.8 PGS交易查询 17 1.9 PGS在POS里的应用 19 1.9.1消费交易 19 1.9.2 消费交易撤销 21 1.1信用卡预授权 操作步骤： (1) 进入客人账务主单，执行其他--信用或者使用快捷键ALT+F3打开信用预授权明细窗口如下： (2) 当弹出“是否通过接口做信用授权？”时，点击“是”，弹出预授权交易框： 注意：“补登折”指的是当回单已经打出，但是该笔交易记录并未录入系统，可以使用该功能补入。这个功能只能是针对最近的一次交易。 （3）输入预授权金额，银行卡类别,然后点击预授权,提示：“请刷卡、输入密码.....” （5）在密码键盘上刷卡，并请持卡人输入密码，交易成功后在信用授权明细窗口内能看到一条预授权交易记录。 注意：如在交易过程中取消交易，会有相应提示弹出如下： 1.2转预授权 信用卡预授权可以从一个客人账务主单转到另一个客人账务主单。 操作步骤： （1）双击信用授权明细窗口的有效押卡记录，弹出如下提示： （2）点击“是”，弹出预授权取消窗口： （3）点击“转预授”，弹出账号查询窗口，输入相应条件查找出预授权要转往的客人，点击“确定”后，提示弹出： （4）点击“是”后，系统提示到相应账户可查询相应授权记录。 1.3预授权撤销 操作步骤： （1）帐务主单下，执行其他--信用或按ALT+F3，打开信用授权明细窗口，系统默认显示有效的押卡记录； （2）双击目标押卡记录，弹出确认窗口“是否确信将当前记录作废”，单击“是” （3）弹出预授权取消窗口: （4）单击授权取消，提示请刷卡，输入密码……，在密码键盘上刷卡，请持卡人输入密码。 收到银行返回后，交易成功，确认后打印单据，若交易不成功，提示失败返回码。 （5）交易成功后，在信用授权明细窗口减少那一笔被撤消的预授权交易，把只显示尚未使用信用授权前面的勾去掉就可以看到所有的授权交易，包括已经作废的。 1.4授权完成 使用所押的信用卡来进行结账。 操作步骤： （1）在客人账务处理界面，点击结账，结账窗口弹出后自动获得balance金额或手工修改金额，代码处自动出现所做押卡的代码及类别。 （2）输入卡号后，点击入账，弹出刷卡交易框，选择预授确认。 （3）弹出信用授权帮助框，显示所有有效预授权，鼠标点击选中哪一条即表示该条授权完成。 （4）选择完授权记录后，在刷卡交易框中显示该授权交易的相关信息，点预授完成按钮开始授权完成交易。 （5）点击预授完成按钮后，提示请刷卡，输入密码……，在密码键盘上刷卡，请持卡人输入密码。 收到银行返回后，交易成功，确认后打印单据，若交易不成功，提示失败返回码。 1.5预授完成撤销 如客人使用预授权结账出现错误，使用预授权完成的交易可撤销。 操作步骤： （1）在客人帐务主单界面，执行账务处理--撤销结账，选择需要撤销的账务。撤销后，用预授信用卡付款的交易记录在账务处理界面显示。 （2) 在需要撤消的交易记录前勾上，然后选择明细帐目中的冲帐。 （3）点击“是”后，在刷卡交易框中显示需要取消交易的相关信息，点击完成取消， （4）点击完成取消按纽后，提示请刷卡，输入密码……，在密码键盘上刷卡，请持卡人输入密码。 收到银行返回后，交易成功，确认后打印单据，若交易不成功，提示失败返回码。 （5）交易成功，在明细窗口减少那一笔被撤消的消费交易。把文件中所有帐目前面的勾上就可以看到所有的交易，包括已经作废的。 1.6消费交易 客人结账的时候，直接用信用卡进行结账。 （1）在客人账务主单界面，点击结账，跳出结账窗口后，自动获得balance金额或手工修改金额，在代号选择栏中选择入帐的方式：现金还是银行卡，如为银行卡需输入卡号然后点入帐。 （2）弹出刷卡交易框，选择刷卡消费，点击消费。 （3）提示请刷卡、输入密码.......， 在密码键盘上刷卡，请持卡人输入密码。 收到银行返回后，交易成功，确认后打印单据，若交易不成功，提示失败返回码。 （4）交易成功后在结账窗口能看到一条消费交易记录。 1.7消费交易撤销 如客人结账过程出现错