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西宁市瑞森商贸有限公司系统设计 　　引言：库存管理系统是为了方便库存管理的需要而设计，本文以西宁市瑞森商贸有限公司为研究对象，描述了整个系统设计和实现。 　　随着我国市场经济的蓬勃发展，人们对于物质水平需求的增加，各行各业都处于一个飞速发展的时期，行业的快速发展必然导致各企业之间的竞争更加激烈，为了使自己的企业在竞争中能够拥有更大的优势，必然要求企业加强对自身管理，提高企业的经营效率。 　　西宁市瑞森商贸有限公司是海尔牌净水器青海总代理，由于产品和配件种类繁多，导致原有手工方式库存管理变得耗时耗力。为了方便库存管理需要，设计一款适合该公司的库存管理系统非常重要，本系统采用c/s应用模式，通过Visual Basic和SQL Server 2008数据库开发。 　　1.需求分析 　　根据对西宁瑞森商贸有限公司的了解，该公司管理人员库存管理中入库、出库和管理还采用纸质手写记录。本系统的核心是库存信息管理，它面向的对象是公司经理和仓管人员。依据用户特点设计使用简单、方便、容错性好、及时、准确的系统，用户无需掌握专业的计算机知识，无需进行任何额外软件的安装，便可在很短的时间内能够掌握其使用方法和技能，提高系统使用效率并能满足管理需求。 　　开发本系统的目的是用最小的代价在尽可能短的时间内解决公司库存问题，满足系统方案在经济上、技术上和操作上的要求，使得系统展现速度、质量、效率和性能等方面的特性，发挥其经济效益，节约了大量的人力、物力和时间，还使得以前较为复杂的管理操作方式变得简单、方便。 　　因此，在功能方面本系统需要满足一下条件： 　　①不同用户进行登录、注销； 　　②库存的管理功能：主要包括产品及配件的入库、出库操作； 　　③查询的管理功能：实现经理和仓管人员对现有库存（产品编号、名称、现有库存，采购时间、数量、价款，出库时间、数量、价款等）的查询； 　　④报表功能：实现按照月份统计进出货数量，年底进行汇总统计； 　　⑤库存报警功能：若存货低于某一数量时提醒管理员及时补货； 　　⑥系统管理功能：实现用户的密码修改功能，以及管理员添加用户的功能。 　　通过了解该公司的入库和出库业务，提出对应管理办法，对相关业务进行流程重组，本系统库存管理的业务流程图和数据流程图如下： 　　2.系统设计 　　（1）系统模块主要包括系统管理模块、出/入库管理模块、查询模块、报表模块。以下是对各模块的简述。 　　①系统管理模块 　　该模块的主要功能是用户管理和产品基本信息管理。其中用户管理模块主要是管理员添加和删除用户、设置权限和修改密码的功能。产品基本信息管理模块主要是实现新产品的添加和旧产品的删除。 　　②出/入库管理模块 　　入该模块主要实现产品基本信息入库的登记，包括型号、名称、数量、进价、入库时间和经办人。出库管理模块主要实现产品出库基本信息的登记，包括型号、名称、数量、售价、出库时间和经办人。如果产品出库后，该产品的库存量小于某一定值时，显示库存不足信息，提示管理员及时补货。 　　③查询模块 　　该模块的主要功能是实现用户通过名称或者型号查询现有库存量。也可以通过发生的业务进行查询。 　　④报表模块 　　该模块的主要功能是实现各种报表功能，可以按不同的时间显示库存报表、出/入库报表、缺货单、进/发货数据报表和对账单等。 　　（2）数据库设计 　　数据库是库存管理系统的核心部分，一个良好的管理信息系统需要有一个设计合理、性能良好的数据库存储结构，方便数据处理。信息的存储、交换和通信功能实现都是以数据库为基础的，数据库设计关系到整个库存管理系统对数据的需要，本文设计了用户信息表、入库信息表、出库信息表、采购表、库存信息表、用户登录表等。 　　3.总结 　　在库存管理系统设计和开发过程中，规划上采用了“自上而下”的策略，具体实施中采用了“自下而上”的策略，通过相关理论知识的参考实现了用户需要的功能，在系统开发实践中受益很多，其中包括： 　　（1）了解各种开发方法的使用特点，结合系统具体需要，选择合适的开发方法。 　　（2）在数据库设计过程中，注重规范化设计的方法，结合数据库系统开发及应用，使用SQL Server具体实现数据厍设计。 　　（3）通过系统分析，了解了公司的业务流，同时考虑系统的普遍适应性，充分考虑了将来可能的系统拓展和升级，完成了系统功能设计。 　　本系统虽然具有上述一些特点，但是还存在许多不足，在以后的学习中逐步完善系统，实现公司方方面面的管理，提高公司工作效率，使之实现信息化管理。 　　参考文献 　　[1]龚沛曾. Visual Basic程序设计教程（第三版）[M].北京：高等教育出版社，2007. 　　[2]黄维通，王晓英.SQL Server数据库技术与应用