行政中心组织与位说明书.docVIP

行政中心岗位说明书 现行组织机构图 【说明】：目前的组织机构设置仅以最低限度运行为设置。有关计划工作，仅限于一般性的行政性组织工作。 行政计划中心 行政主管 岗位说明书 基 本 情 况 岗位名称 行政主管 岗位编号 所属部门 行政计划中心 直接上级 总监 直接下属 岗位名称 行政专员 岗位编制 1 下属人数 1 岗位设置目的 根据公司年度工作计划，在行政计划中心总监的指导下，组织公司行政管理工作，为控股集团提供行政保障。 职能概述 主要工作职责内容 会议管理 1)依据会议管理制度，协调、编制、调整月度会议计划，并确保通知到各与会人员，并督促、收集、分转会议资料 2)根据本中心职责，负责集团会议用会议室及会务组织与行政协调 制度建设 3）负责一般性行政类的公文、制度的调研与起草，并负责监督执行 4）负责集团规章制度的汇集、分类整理和组卷 资料印鉴管理 5)按照工商档案管理制度对工商档案建档、实施管理，并检查该制度在全集团范围内的执行 6)控股集团印章的合理保管、使用 信息管理 7)负责全集团行政邮箱、邮箱专管人员的设置、变更及管理；行政邮箱文件的收发、分转、督办等上传下达工作 8)负责行政计划中心行政邮箱接收的文件进行合理分转、整理保存，并督促落实