行政部职能与流(草案)V1.0.docVIP

行政部门职能与工作流程 编制： 版本：V1.0 日期：  目 录 一、行政部门职责 3 二、行政部组织结构 4 三、行政部经理岗位说明书 5 四．行政文员岗位说明书 6 五．采购员岗位说明书 7 六．配送员岗位说明书 8 七．仓管员岗位说明书 9  一、行政部门职责 1、负责服务、协调总经理，检查落实总经理安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证总经理各项工作的正常运作。 2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。 3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。 4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。 5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求。 6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。 8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。 9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配