第二章事务文书解析.ppt

第一节 事务文书概述 一、事务文书的概念 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 二、事务文书的种类 计划类文书 —— 计划 报告类文书 —— 调查报告、述职报告、总结 规章类文书 —— 条例、规定、公约、办法等 记录类文书 —— 会议记录、简报、大事记 三、事务文书的写作要求 以方针政策为指导，以法律规定为依据。 深入调查研究，获取真实材料。 实事求是，切实可行。 格式约定俗成，语言准确简练。 第二节 简报 一、简报概述 简报，也称“简讯”、“通讯”、“快讯”、“动态”、“情况”、“信息”，是机关、团体、企事业单位广泛使用的反映本系统、本单位情况、动态的内部刊物。或说，是机关、单位内部定期或不定期的特殊“报纸”。简报不是文体，是文章载体。其功能相似报纸或杂志。 二、简报的的作用 　　 可以下情上达，汇报工作，反映情况； 可以上情下达，互通信息，交流经验。 三、简报的特点 简报的特点可用“简、快、新、真”四字概括。 简，是简明扼要。文字少（最长不超过2000字），语意明，反映主要内容。 快，是报道快速。要求发现快，写作快，印发快。 新，是内容新鲜。是新近发生或将要发生的有新闻价值的事情。 真，是材料真实。要确有其事，用事实说话，准确无误。 特殊要求 交流范围的限制性 　　多数情况下，简报只在内部传阅。 　　有的简报，还是专门给某些领导人看的，保密要求高。 四、简报的类型 从时间上划分有：常规简报、阶段性简报； 按版期分有：定期简报、不定期简报； 从性质上划分有：一事一报的专题简报、综合反映情况的综合简报； 从内容上划分，可分为以下三种： 动态简报，分为： （1）思想动态简报—如反映员工对工资、福利等问题的认识与看法等。 （2）业务动态简报—主要反映与本部门、本企事业有关的业务动向、人事变动，如《部分机电产品市场行情》等。 会议简报 反映的内容：会议的概况、议程、进程、中心议题、讨论情况、与会人员的意见、建议等。 工作简报：是经常性的、不定期编发的长期性简报。 工作简报反映的内容，如：对党的方针、政策，上级的指示、决定、通知等的贯彻执行情况，工作中的经验、教训和问题，本单位的好人好事、好风尚或不良倾向。 五、简报的格式 占首页的1/3 或2/5版面 报头 简报名称 期数 编制单位 印发日期 报体 载文方式 ①一报一文式 ②按语、文章结合式 ③一报多文式 发送说明 印数说明 报尾 六、简报的写法 简报分为三部分：报头、报体和报尾。 （一）报头部分 又称版头。一般占首页三分之一的上方版 面，用间隔红线与报体部分隔开。 报头的内容包括： ?简报名称：如《商业工作简报》，在居中位置,用套红大号字体，要求醒目大方。 ?期数 ?编发单位 ?印发日期 ?密级 ?份号 （二）报体部分 报体部分内容包括： ?按语 按语表明办报单位的主张和意图的文字。 一般有三种写法： 1 说明性按语 介绍稿件的来源、编发原因和发至范围。 2 提示性按语 提示稿件内容，帮助读者理解稿件的精神。 3 批示性按语 也叫要求性按语。主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面。 一般声明意义，表明态度，并对下级提出要求或提供办法。 ?标题 标题必须确切、醒目、简短，且富有吸引力。 新闻的结构通常由“标题”、“导语”、“主体”和“结尾”构成 新闻标题应揭示一个新闻事实。其形式有单标题、双标题和三标题三种。 ⑴单标题，即只有主题。如： 我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕 ⑵双标题，又有两种情形：一是引题＋主题，如： 唇枪舌剑 咄咄逼人 我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕 二是主题+副题，如： 我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕 ——市场、信息两系代表队分获冠、亚军 ⑶三标题：引题、正题和副题都具备。如： 唇枪舌剑 咄咄逼人 我院第七届学生辩论赛昨晚落下帷幕 ——市场、信息两系代表队分获冠、亚军 选用何种标题形式，应根据内容与正文长短来确定。一般短文用单标题或双标题，长文才用三标题。 ?正文 一般包括前言、主体2部分。 （1）前言（导语） 相当于消息的导语，通常只写一句话或一段话，给读者一个总的印象。 写法一般有：叙述式、提问式、结论式等。 概括文章的主题或主要事实（含时、地、人、事、因、果6要素）。 （2）主体 这是简报的主干，是对前言的展开，使其具体化。—这是导言与主体的关系。正文如果篇幅较长，可采用小标题、序数法等方式展开。 　具名：即提供简报材料的单位或个人姓名（正文末右下角用圆括号括上）。如果作者即编发单位，则可不具名。 （四）报尾 报尾内容包括： 主送单位 抄送单位 印刷份数等 注意事项 ?材料要真 ?内