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赣榆县基层卫生案分类方案
赣榆县基层卫生院文件材料
归档范围、分类方案和保管期限编制规则
为了加强基层卫生院档案工作的业务建设,不断提高科学管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局颁发的《机关档案工作业务建设规范》等有关规定,结合基层卫生院文件材料形成的实际情况,对基层卫生院文件材料归档范围、分类方案、保管期限的编制制定规则如下:
一、根据档案工作实行集中统一管理、维护档案的完整、准确与安全,便于社会各方面利用的原则,基层卫生院在全部职能活动中形成的所有文件材料,均列入本归档范围。
二、基层卫生院全部档案共分为八大类,即文书档案、基建档案、设备仪器档案、科研档案、会计档案、声像档案、病例档案、实物档案。具体分类如下:
(一)文书档案
文书档案依照《归档文件整理规则》采用保管期限—年度分类法进行整理排列。保管期限:2006年(含2006)以前按永久、长期和短期三种进行划分;2007年(含2007)以后分为永久和定期两种,定期又分为30年、10年。
(二)、基本建设档案
按国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。即按工程项目整理归档,同一工程项目内,包括工程的可行性研究、立项、勘察、测绘、招标、投标、征迁、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料、图纸、图表、影像资料等。 (永久)
(三)、设备、仪器档案
购置价值在1.5万元以上的成套设备的论证报告或可行性报告、申请表、批准书、合同、协议书以及全套随机技术文件(清单、图纸、照片、说明书、合格证书、操作规程,开箱前需档案员签字后方可开箱。
单位仪器设备登记表 (长期)
仪器设备使用、事故、故障、修理记录 (长期)
保养维修记录 (长期)
废或处理设备的请示和批复 (长期)
(四)、科学技术研究档案 按照《科学技术研究档案管理暂行规定》执行,同一科研课题(项目)包括科研准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段形成的文件材料。 (永久)
(五)、会计档案
按《会计档案管理办法》执行
1、凭证
记账凭证 (15年)
2、账簿
总帐、明细帐 (15年)
现金日记帐、银行日报帐 (25年)
3、会计报表 (永久)
年度 (永久)
季、月份 (短期)
4、其他
会计档案移交清册 (永久)
会计档案保管清册 (永久)
会计档案销毁清册 (永久)
(六)、声像档案
反映本单位各项活动照片、底片、录音录像带、幻灯片、磁带、软盘等。上级领导或业务部门形成的对本单位具有指导意义的声像材料。
1、照片、底片 (长期)
2、录像、录音带 (长期)
3、幻灯片 (长期)
4、磁带、软盘 (长期)
(七)、病历档案
病历档案采用病区(科室)排列法。即一个病区(科室)的病案排在一起,然后按出院顺序排列,每一病区(科室)历年为一个顺序号。
1、内科 (30年)
2
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