本校出版品管理作业相关注意事项.doc

本校出版品管理作業相關注意事項 95學年度第7次行政會議報告（95.12.19） 一、推動機關學校出版品的流通是各機關學校的權責。 二、政府出版品的定義：以政府所屬機關學校出資或名義出版、發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。而學校出版品就是以學校出資或名義出版、發行之圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料。 三、出版品管理作業包括項目：編印、申辦編號GPN 或ISBN或ISSN 、寄存分發、統籌展售、基本形制、電子檔繳交等等。行政院研考會訂有「政府出版品管理辦法」針對上述項目均有明定。 四、出版品編號、書碼之申請：各政府機關於出版品印製前，使用研考會建置的「政府出版品網」申辦統一編號 GPN ，並向國家圖書館申辦國際標準書碼（ISBN）及出版品預行編目（CIP）或國際標準期刊碼（ISSN），之後就得按規定分發寄存、統籌展售、定價或工本費、繳交電子檔、基本形制亦均須依規定辦理。 五、校園裡，需要申辦政府出版品統一編號 GPN 的項目如下： 1.以學校經費、名義出版之出版品。 2.值得推廣、值得典藏之出版品 包括圖書、連續性出版品、電子出版品及其他非書資料 。 3.申請GPN之後，就得申辦ISBN（及CIP）或ISSN。並依規定辦理政 府出版品各項作業，例如寄存分發（約40冊）、統籌展售、基本形制、 電子檔繳交等等。 4.本校出版之「藝術學報」、「藝術欣賞期刊」、有對外推廣、銷售之教師作品集或各類學術研討會論文集等等。 六、免申辦GPN的範圍： 1.學校經費補助之學生或社團出版品。 2.短暫性印刷品 如筆記書、明信片、行事曆、日曆、海報、廣告傳單、戲劇和音樂會節目表 。 3.以宣傳為主之單張、摺頁 如校刊 。 因此，學生之出版品、畢業專刊及內含師生作品之創作集、論文集，雖以學校經費補助，依規定不須申辦GPN、ISBN或ISSN；但若為推廣、流通、典藏，仍建議申辦GPN、ISBN或ISSN。 七、教師個人出資之專書或創作作品集，不受政府出版品之管控；但為流 通，建議印製前由書商申辦ISBN。 八、96年以後，學校出版品之管理： （一）本校「出版品規格檢核表」之填列：學校出資或學校名義出版發行之出版品，都應填列繳交，以便掌握全校出版品之情況。於出版品印製前填列。 （二）本校「出版品寄發管理執行表」之填列：申辦GPN之出版品才需填列。於出版品印製完成後填列。 （三）行政上之流程與管控： 各單位有關出版品之印製或核銷簽呈案件，請加會教務處綜合業務組，以便提醒並檢視出版品管理相關事項是否完備。