Word中的边控制技巧.docVIP

自动添加边框格式  在平时使用OFFICE的时候你可能碰到过在两段之间连续键入3个“*”号后出现一行实心方框的情况。这些方框并不影响对文本的复制或粘贴，但是在粘贴时仍附带着这些方框，而且很难删掉它们。 之所以无法删除是因为它们既不是一行字符也不是图形，而是一种边框的表示形式——是上一段落格式的组成部分。你也可以通过顺序选择“格式”|“边框和底纹”|“边框”标签页，选择应用于“段落”并通过单击图示添加至段落底部来达到相似的效果。当然，其他连续的三个字符往往也能得到同样的边界效果，不信你可以试试三个“~”、三个“#”、三个“=”等等。如果不想使用这种快捷方式，可以关闭“工具”|“自动更正选项”下的“自动添加格式”（如图1）。 图1：关闭自动添加边框 “格式”工具栏里的“边框”按钮在调整边框时也非常方便，点击该按钮旁边的下拉箭头可以得到更多选项。你也可以把这组按钮拉出来，以保持其开启状态（虽然工具栏里也有“表格和边框”工具组，但这个它们主要用于编辑处理表格及其边框）。尽管它并没有提供像“边框和底纹”对话框那样的线型选项，但它却提供了几个很方便的小技巧。首先它能记忆上次使用的边框线型，比如你在“边框和底纹”对话框中选择了样式，在下次用这个按钮添加边框的时候会自动套用先前的格式；其次它会记忆上一次使用的按钮，这个按钮会成为默认值出现在“格式”工具栏里，要重复之前的动作也不必打开控制板