活动规划注意事项 .docVIP

社團活動愛的叮嚀 活動企劃書及內容完整性 附件一 申請活動經費補助 非必要 、活動暨經費補助申請表 活動要有安全維護機制、醫護安排 活動要有環境清潔維護及恢復安排 活動場地借用 要清楚設施維護及使用規定 校內場地： 1.場地使用時間 場地借用時間 2.場內規定不可任意張貼海報、消防設備要注意 不可遮蔽 3.校內 或場外 張貼海報要活動後自行清除 4.場地要線上借用，場地內設備先詢問如何使用 校外場地： 1.要確定有消防安全檢查及逃生動線 2.要有安全管制計畫 活動辦理保險，要清楚保險內容與維護保戶個資 保額至少100萬元意外險，可依需求另加醫療或傷害險 成員委託代辦保險需簽訂委託書 要含維護保險個資聲明 活動報名表須由參加者本人簽署個資授權同意書 活動租用遊覽車 校外活動必要 ，要清楚遊覽車狀況 要簽定型化契約，車輛需5年內新車 活動當日要確定廠商是否更換5年內新車，確定更換者，務必請司機大哥在定型化契約補上說明並簽名，避免後續糾紛。 出發前請務必與遊覽車照相，且一定要照到車牌號碼或右前玻璃所放置的校名團名牌子。 社團委託校外單位 如旅行社、行銷公司 代辦者，要簽定合約書 社團活動內容含租車、住宿、餐飲、場地權利、門票等事項要確定清楚才簽名。 契約內容不清楚者，務必請社團指導老師協助向學校法律顧問室諮詢，以免權益受損。 社團宣導於公開活動、參賽、表演期間播放音樂須支付錄音著作使用報酬，方符合著作權法之規定。 為提升登山安全及迷途因應，辦理登山活動相關社團從事山域活動時，選聘山域嚮導員，以減少山域意外事故發生。 社團、系學會或學生會辦理電影欣賞、演唱會、舞會等大型活動，不管有沒有收費都要在活動前10天由社團、系學會或學生會向稅捐處申報免徵娛樂稅。 附件一 活動階段 活動執行內容 計畫 1.活動企劃書 6W、2H、1E 活動主題、活動名稱、活動緣起、活動宗旨、活動目的、活動內容、參加對象、活動時間、活動地點、主辦單位 指導單位 、承辦單位、協辦單位、活動流程、活動預算、預期效益 2.活動及場地申請表 活動、場地分開申請 3.活動保險 校外活動辦理保險 執行 1.活動的宣傳 海報、DM、EDM等 2.籌備會議 開會通知單、議程、簽到單、會議記錄 3.活動照片 需進行照片說明 、影片 考核 1.檢討會議 開會通知單、議程、簽到單、會議記錄 2.活動心得 總召、組長、工人、學員等心得 3.反思成果分享會 4.問卷分析 統計、分析、檢討改善 5.經費決算及檢討 6.活動成果報告書 7.活動光碟 參考資料來源：逢甲大學課外活動組