财务软件做账流(详细步骤汇总).docVIP

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财务软件做账流(详细步骤汇总)

第一章 总帐系统初始建帐 % O/ z2 Q w+ v% c) | l1建帐 A. \: {/ z! u4 j- P9 Q T+ C 双击桌面上“系统管理”图标,选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面。在用户名处输入“admin “ : W; U5 v+ Q+ c8 I单击“确定”进入系统管理操作界面。 ??x* ]! D4 D! G/ Q/ U选择“帐套”下的“新建”—进入创建帐套向导①帐套信息录入帐套号录入帐套名称修改启用会计期限 Q. Y( s3 m9 T! E; U7 U调整会计期间设置[下一步]②单位信息录入单位名称录入单位简称[下一步]③核算类型选择企业类型 % i3 B5 V/ ], g: ^7 o选择行业类型选择按行业性质预置科目[下一步]④基础信息选择存货是否分类。客户是否分类,供应商是否分类,有无外币核算! z9 u: Y; t( z??l. T w: f5 R 完成选择可以建立帐套—调整编码方案调整数据精度建帐成功立即启用帐套—进入系统启用界面—选择总帐调整启用日期 2增加操作员 , |6 w) d7 F f! G) F选择“权限”下“操作员”进入操作员管理界面单击“增加”录入操作员编号,姓名,密码(至少录入两个操作员). V??y/ Z! d, i9 T 退出操作员管理界面浏览所有操作员—正确无误——退出 I7 i+ {) V4 `/ P Q9 Z% J 3操作员权限8 Q7 y; O* J1 k H4 D 选择“权限“下的“权限”进入操作员管理界面—选择帐套选择会计年度—选择一位操作员—选择帐套主管 7 c! m v# k: f选择另一位操作员—增加--(授权)公用目录--(授权)总帐(授权)其他模块确定其余操作员依照上述操作权限。 , j a??m: ~5 P3 B/ s* _2 ]1 { t, d9 i 第二章 0 `8 w2 A3 C) v; q* m% Q3 p一.启用总帐 . L8 t+ A5 J. ~; q5 c% f双击桌面上的“航天信息AisinoU3企业管理软件”图标进入注册控制台录入用户名编号,密码选择帐套 % [: W- ~+ ?: u: o7 R# m) C修改操作日期确定进入“航天信息AisinoU3”企业管理软件”界面 N??R4 t7 @3 A9 z8 u, n/ P( a 二.总帐初始化) h( Z7 t @/ Z) ] 在基础设置下进行以下操作: 3 e) P* R6 |, c1 机构设置 ( I??w6 W: `7 m3 y3 B, ? }方法:部门档案增加录入部门编码录入部门名称保存 % c??p. C) r# U- C/ e$ I, B$ b2 N? ?? ?职员档案增加录入职员编码录入职员名称选择所属部门0 B9 W# Z u$ A/ J _) U 注:录入职员档案之前必须先增加部门,才能录入职员档案 ) j; _$ b4 Q- u7 S# h( J2往来单位设置1 f1 J0 Q6 {* ] 方法:客户分类、客户档案、供应商档案、地区分类设置方法同上 + y a T |% w! O3存货设置. Q$ n0 e) s- X/ q! V 方法:存货分类、存货档案设置方法同上 * V. L8 Z! b6 w. @3 `: |( V4 财务设置7 ?$ D??]$ S0 W C5 M6 f% [; y ⑴会计科目设置4 j/ l J+ j6 F??p1 n ①? ?新增会计科目—[增加]—录入科目代码—录入科目中文名称选择辅助核算确定增加? ?? ?? ?? ?? ???- W- z1 c% _* F* `4 D+ ]* `0 } 注意问题:A、科目增加由上至下,逐级增加 . }3 h: [# C- ?. P! y D% i B、科目一经使用过,增加下级科目时,原科目余额将自动归集至新增的第一个下级科目下? ? 9 a5 Z7 o( \- G0 l$ d- iC、辅助核算应设置在末级科目上. D* y( z??}/ x6 A) [/ W/ k+ i ②? ?修改会计科目 $ H9 O$ i??A n4 g H: k方法:选择需修改科目单击【修改】或双击该科目—打开修改会计科目窗--【修改】激活修改内容—进行修改—确定—返回. n: I5 p+ V8 g( c; ^ 注意问题:A、科目未经使用时代码和科目名称均可改/ t4 w( N; I- n- D, X# M ? ?? ?? ? B、科目一经使用,代码不可改、科目名称可改 $ ?( B; e( d( N9 [$ K③? ?删除会计科目: P6 `# ]7 K* s9 U ?9 i: C7 E ? ???方法:选择需删除科目,单击【删除】或右键单击该科目—删除 + n% D2 v |9 c, {; z8

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