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行政人事管理制度 编制: 日期： 复核： 日期 批准： 日期： 行政人事管理制度 辞职申请表》（附件六），经行政人事部、分管副总经理审核，经总经理或董事长批准，办完工作交接手续后，审批完《员工离职交接单》（附件七）方可办理离职手续。 二、 档案管理 员工一经录用，由行政人事部门为其建立个人档案，在员工离职时档案将由公司行政人事部封存保管，员工不得由任何理由取加档案。员工档案包括如下内容： 1、员工基本情况履历表、应聘登记表、招聘考核记录、转正申请表、体检表、劳动合同等。 2、身份证、毕业证、技术职称证及各类培训合格证件的复印件。 3、考核表，职务任免及内部调动通知单，内部奖惩文件，试用期考核意见，报到证明和其他需要存档的文件。 三、 岗位变动 员工在公司的岗位变动，由用人部门经理向其分管副总提出用人申请，征得原部门经理和分管副总同意后，填写《岗位变动申请表》（附件八），报总经理批准，由行政人事部下《员工岗位调动通知单》（附件九），员工凭《员工岗位调动通知单》到新部门报到。 四、员工培训 1、根据公司对员工素质的要求，由行政人事部会同有关部门制定年度培训方案及计划，报总经理批准后实施。 2、员工调至新岗位，要接受岗前培训，经培训考试合格后，方可上岗。 3、员工必须参加公司安排的各种培训，相关培训的所有资料，全部存入个人档案，作为职务聘任、岗位晋升、薪资调整的重要考核依据。 五、新员工引导 1、规范管理处新员工入职引导工作，保证新员工在较短时间内熟悉公司基本情况、各项规章制度等，尽快融入团队，迅速适应岗位工作，公司对新员工入职引导分为公共引导部分、岗位专业引导部分、生活引导三部分。 （1）公共引导部分内容:? A、公司的组织架构。 B、部门的组织架构及基本情况。 C、公司基本情况介绍及相关岗位联系人。 D、公司各部门基本工作流程。 E、上班考勤及请假制度。 F、公司及部门的各类费用及相关可享受福利介绍。 G、本部门管理制度和规定。 H、本岗位说明书。 I、员工手册。 （2）专业引导部分内容: A、本岗位主要工作内容，相关联系人； B、本岗位应知应会； C、本部门、本岗位常用的文件、表格。 D、本岗位的岗位礼仪。 E、本岗位突发事件，应急事故的处理技巧等。 F、本岗位典型案例学习。 G、本岗位其他重要管理制度。 （3）生活引导部分内容: A向新职员的到来表示欢迎。 B对部门领导和同事的介绍。 C对职员服装、物品领取及相关规定的介绍。 D对宿舍、食堂及与生活相关的设施安排与介绍。 E对职员业余文体活动、相关设施设备的介绍。 F对外地新职员可简介芜湖情况、住处与单位的乘车路线情况、公交卡的办理等。 G员工之间的内部关系。 H服务意识、服务心态、沟通技巧引导。 六、考核 （一）考核分为试用期考核、常规绩效考核（年度）。 （二）试用期考核作为正式聘用的依据，常规考核作为奖惩、培训、辞退及调整岗位、薪金的依据。 （三）年度绩效考核。作为员工聘用和解雇、薪酬调整、职位和岗位调整、培训优化的重要依据，具体实施办法另行制定。 七、离职 1、辞职员工须办理员工离职手续，经本部门、行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理或董事长批准，由部门查核清退公物，送交行政人事部复核签准，最后到财务部核计薪资事项。 2、辞退（除名）员工手续一律由行政人事部办理，部门填写《员工解聘申请表（附表十）经行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理批准，员工凭《员工解聘通知书》（附表十一）经部门查核清退公物，送交行政人事部复核签准，最后到财务部核计薪资事项。 八、续签合同 员工在合同到期前一个月填写《续签合同申请表》（附件十二），经本部门、行政人事部、分管副总经理审核后，报总经理或董事长批准，方可续签合同。 九、员工考勤 （一）、 工作时间 1、公司员工每周工作五天，周六、日休息，必要时自觉加班； 2、夏秋季：5月1日至9月30日， 上午8：30——12：00，下午13：30——18：00； 冬春季：10月1日至次年4月30日， 上午8：30——12：00，下午13：30——17：30； 3、如有调整，按调整后的作息时间执行。 （二）指纹考勤 1、指纹考勤：员工每天上班、下班指纹考勤（门禁指纹的第一次记录为上班时间，最后一次记录为下班时间）。 员工应于每个工作日上午上班和下午下班时各刷指纹一次，作为上班到岗和下班离岗的时间记录。如因公外出及其他特殊情况当天未能按时刷卡，需于返岗后次日前到行政人事部填报《未考勤说明》（附件十三）经部门经理签字后报行政人事部备案，否则视为旷工。 刷指纹时间：5月1日至9月30日：早上上班8：30