2006年学年初报表电脑操作步骤.docVIP

2006年学年初报表电脑操作步骤 一、软件安装 双击“2006年学年初报表”文件，单击“安装”即按默认安装路径安装。 二、软件的启动 打开“广东基础教育”文件夹，双击“基础教育”图标即可运行软件。 三、数据初始化 为方便数据录入，先要进行数据初始化。 1、单位选定。将光标指向“初始设置”，在出现的下拉菜单中单击“单位选定”，此时会出现一个对话框，先单击中间“全部删除X”按钮清空右框已选的单位，然后在左框中依次点击“+”，直至出现“凤岗镇”，点击前面的方框，打上勾，然后单击中间的“单个选中”，右框即显示选定的单位“凤岗镇”，按此对话框的退出键退出。 2、数据初始化。将光标指向“初始设置”，单击下拉菜单中的“数据初始化”，此时出现一对话框：（1）“请输入本单位或学校代码：”凤岗镇代码为座机电话号码9。（2）指定删除范围：选第3个，“本单位以外的数据”，“连单位代码信息也删除？”前面方框打勾。（3）单击“先：读取数据信息”。（4）单击“后执行删除操作”，当出现对话框问是否删除时按“确定”删除。 四、选择报表 基础教育中需学校（幼儿园）填报的有小学基层统计报表、普通中学基层统计报表和幼儿园（班）基层统计报表，各校（园）根据学校（园）的实际选择报表。步骤是：将光标指向“初始设置”→ 单击“选择报表”→ 单击相应的基层统计报表→ 按“确定”退出。 五、封面录入 要进行封面录入和编辑，必须选定单位为镇，按前面的方法选定“凤岗镇”。 1、将光标指向封面录入，单击“基表封面编辑”，系统会自动选定单位为凤岗镇，按“确定”，此时出现： 2、学校基层统计报表（封面） 添加学校：单击“添加学校”，依次输入学校代码（按教办统编）、学校名称、类别等，注意所有格内不能为空，单击“保存退出”。 六、数据录入 1、将光标指向“数据录入”，单击“录入与查阅”，即可开始录入数据，注意必须选定的是本校（园）和对应的报表。 2、每张表格录入完后，将光标指向“保存”，在出现的下拉菜单中单击“本表查错”，如果表格内有错，系统会提示哪里有错，可根据提示进行修改。 3、表间查错。当所有表格已录入完毕，且都进行了“本表查错”检查没有发现有错时，再每张表格单击“表间查错”，检查表与表之间的数据有否出错。 4、逻辑检查。当“表间查错”检查完毕，并且没有提示有错时，单击“数据录入”下的“逻辑检查”，在出现的对话框中单击“表内、表间关系”按钮，如有出错，根据提示信息进行修改。 七、报表打印 当所有检查没有提示出错时，即可打印报表。方法是：将光标指向“上报与接收”→ 单击“报表打印”，在出现的对话框中左边为选择的单位，右边为表格，单击“打印”即可。 八、上报 将光标指向“上报与接收”，在下拉菜单中单击“压缩上报”，此时出现一对话框，先输入上报代码（即学校代码）→ 点击“本单位及以内的数据” → 将一张全新的格式化后的软盘放入软驱→ 将“上报到：C：\”改为“A：\” → 单击“读数据信息”→ 单击“确定上报”。 2