短期访学办事流程 .docVIP

西安交通大学博士生短期出国访学实施流程 项 目 备 注 申请流程 1 博士生提出申请，经导师批准后由所在学院进行的初审。 填写《西安交通大学短期出国访学项目学生申请表》并附有关证明材料，包括学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件；专著封面和版权页复印件；获奖证书及专利证书复印件 2 研究生院组织有关专家进行选优评审，确定获得资助的博士生名单。 研究生院组织专家对申请材料进行评审，或采取材料评审与现场答辩相结合的方式。现场答辩要求申请博士生准备约20分钟的Powerpoint，重点阐述已取得的创造性科研成果和进一步深入研究可能取得的突破点，充分展示自己的发展潜力与竞争力。 3 获得资助的博士生须与学校签订《西安交通大学博士生短期出国协议书》，明确权利、责任与义务。 通常导师为博士生的自然保证人，承担相关责任。担保人必须具备《西安交通大学博士生短期出国协议书》中所要求的条件。协议书需公证。提交一份公证协议书给研究生院（邓老师 座机电话号码 主楼E座1309室）。 指定公证处：西安市公证处公证一部 王黎公证员 1座机电话号码88 西华门1号凯爱大厦B座7楼 4 办理《西安交通大学学生出访审批表》及学籍手续。 从国际处网页上下载《西安交通大学学生长期出访审批表》，研究生院网页下载《研究生短期出国协议》。由导师签署意见→学院意见→研究生院意见（携带国外邀请信原件，闫老师