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昭中微机室 雷海鹰制作 在计算机里写文章 文字处理是计算机应用的一个重要领域。简称为字处理，是专门用来对文字进行各种处理的计算机软件。Word是由微软公司制作的一个文字处理的软件，通常是作为Office套装软件的一个组件,其他的套装软件操作方法与它大同小意，所以Word软件我们装详讲。 文字处理软件WORD Word的特点 简单易用的编辑功能 轻松简洁的图文混排 丰富多彩的排版技巧 灵活机动的表格处理 与众不同的特殊功能 WORD的启动和退出 单击“开始”菜单－“程序”－单击“Microsoft　Word”项 利用快捷图标启动 如果桌面上已有快捷图标，则可以双击该图标启动Word 启动成功后会出现Word的工作界面 认识Word的界面 文件的保存 Word打开后，在工作区中不管是否输入资料，都可以执行保存命令，将文件保存在磁盘上。打开“文件”菜单，执行“保存”命令。 WORD的关闭 要退出Word软件，可以使用“关闭”命令。也可以单击关闭按钮， Word 关闭时，如果在上一次执行保存命令之后又输入新的文字， Word窗口会出现一个对话框，询问是否将修改后的文件存盘。 在Word中，我们还可以打开其它的文件。 WORD窗口的组成 文本区窗口 它是位于Word工作区中间，是我们创建和编辑各种文档的地方。 文本区的“　”形光标，称为“插入点”，用于指示插入或改写字符的位置,是一个不断闪烁的竖线，称为“光标”； 为文本段落标记，表示一个自然段落的结束。 工具栏 位于菜单栏的下面，每一行工具栏都由若干个按钮组成。启动后通常只显示“常用”和“格式”两种。 常用工具栏：放置了最常用的一些按钮。 格式工具栏：用于设置字符、段落格式、文本排列格式等文本排版必需的按钮。 多数按钮的作用与相应的菜单命令相同，但比打开菜单选取命令快捷得多 文档的建立 建立文档：Word在第一次启动时，会自动提供一个名为“文档1”的临时文档，可以在其中录入文本也可以根据需要在文本区中再新建一个文档 步骤： 单击“文件”－“新建”－在对话框中选择确定。（单击工具栏上的“新建”按钮）出现名为“文档2”的新文档。 文字的录入 当建立了一个文档后，文档所在的区域称为文档窗口 在文档窗口录入文本时，每键入一个字符光标自动向右移一个位置，移到屏幕右边界时，会自动换行 一个段落结束时才能按一下回车键，另起一行，段落末尾出现段落标记 标题是一个段落 文字的修改 移动光标： 操作方向键可以移动光标到要修改的位置；移动鼠标，在需要进行修改的位置单击，光标会出现在单击处。这时也可以进行文字的修改 修改文字的方式：（单个字符） “Delete”可删除光标后的字符 “　　”可删除光标前的字符 保存文档 菜单保存方式： 单击“文件”菜单－“保存”－打开保存对话框 将插入点移到对话框的“文件名”栏，输入文档的名字（名字应尽量与文档的内容相关联） 单击对话框“保存”按钮。 单击常用工具栏中“保存”按钮 退出Word 退出Word前要先确定是否存盘(会出现一个确认存盘的对话框) 方式(两种)： 单击“关闭”按钮；或在文件菜单中，选择“退出”项 打开已有的文档 菜单方式： 单击菜单栏“文件”，单击“打开”命令 按钮方式： 单击常用工具栏中“打开”按钮 显示打开对话框，在对话框中选择相应的文件 上机练习 学习并熟练启动word程序的方法 学会新建、保存文档的方法 学会使用工具栏和菜单栏 学习输入法的使用 输入一段文字 编辑文档 本节主要介绍文档中对文本的删除、插入、复制和查找替换等基本编辑操作 编辑原则：先选定、后操作(主要针对一次对多个内容) 选定文本 将鼠标指针移动到被编辑文本的第一个字符前，指针为“ 工 ”形 按住左键不放向后拖动，鼠标拖动过的字符变为黑底白字，与原来的字正好相反，称为“反白”显示。 到达最后一个字符后面放开鼠标。 选定文本后，发现内容不合适，可在选定区域外任意位置单击。可取消选择。 选定文本 2.选定一个句子 按住CTRL不放,同时用鼠标单击该句子的任意一处。注：句子是指以句号结束的一段内容。 3.选定一行 将鼠标指针移到该行的左边,当鼠标指针变成指向右上方的箭头时，单击鼠标左键,则选定了该行。 选定文本 4.选定一段 什么是段落：击一个回车就是一段话结束。将鼠标指针移到该自然段的左边,当鼠标指针变成指向右上方的箭头时,双击鼠标左键,则选定了该自然段. 5.选定整个文档 方法一：CTRL+A；方法二：选择”编辑”菜单的”全选”命令来选定整个文档。 选定文本 6.取消选定文本 选定文本后，如果又想取消选定，只要用鼠标左键单击文档窗口的任意位置，即可取消选定。注：完成选定后，才可以对选定的文字进行删除、复制、移动和格式设置等操作。 删除文本 如果被 删除的是整行、整句、甚