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梅钢采购执行协同操作手册 东方钢铁电子商务有限公司 目 录 1. 功能概述 4 2. 操作指导 4 2.1. 订单协同 4 2.1.1. 查询订单 4 2.1.2. 查看订单详情 5 2.2. 发货、收货协同 8 2.2.1. 查询发货单 8 2.2.2. 查看发货单详情 9 2.2.3. 创建发货单 12 2.2.4. 取消发货单 15 2.3. 发票协同 17 2.3.1. 查询发票 17 2.3.2. 查看发票详情 18 2.3.3. 创建发票 19 2.3.4. 修改、删除发票 22  功能概述 梅钢采购执行协同功能是基于与梅钢采购ERP系统的紧密集成，供应商通过宝钢采购电子商务平台与梅钢及其下属多元产业子公司等采购组织，开展订单、发货、收货、发票等一系列业务,加强双方在线协同、信息共享，提升采购执行业务的处理效率。 操作指导 订单协同 查询订单 点击“报价管理-——我的订单”菜单进入，如下图所示： 页面操作按钮说明： 【搜索】：输入查询条件查询订单，点“高级搜索”可展开更多查询条件，点“普通搜索”仅显示简单查询条件 【重置】：清空已输入的查询条件 【导出】：将当前查询结果列表导出xls文件 【查看】：进入订单详情页面 查看订单详情 页面操作按钮说明 【导出】：将订单信息用xls文件导出。 【返回】：返回订单查询页面。 订单状态说明 “已生效”：采购员创建订单并发送给供应商。 “已结案”：采购员对订单整单结案，订单剩余未发货数量，不能再发货； 订单发货状态说明 “未发货”：订单没有发货； “部分发货”：对部分订单数量创建发货单； “全部发货”：对所有订单数量创建发货单； 订单行是否结案说明 “未结案”：订单行上剩余未发货数量，可以继续正常发货； “已结案”：订单行上剩余未发货数量，不能再做新的发货； 订单协同操作要点 1、请通过订单查询经常关注需发货的订单，以免漏掉了待处理的订单。 2、梅钢订单创建即生效，无需供应商进行确认，可以直接安排发货。 3、同一订单下不同订单行的交货地址、要求交货日期可能不一样。 发货、收货协同 查询发货单 点击“报价管理”-“发货单管理”菜单，如下图所示： 页面操作按钮说明 【新建发货单】：创建新的发货单 【搜索】：输入查询条件后进行查询，点“高级搜索”可展开更多查询条件，点“普通搜索”仅显示简单查询条件 【重置】：清空已输入的查询条件 【导出】：导出当前查询结果列表xls文件 【操作】：进入发货单详情页面，可对发货单进行相关操作。 查看发货单详情 可通过发货单号，订单号等方法查询已创建的收货单，点击高级搜索，使用更多方式查询。点击【操作】按钮，可查看发货单详情信息。 页面操作按钮说明 【收货信息】：查看收货详情 【导出】：将当前发货单信息用xls文件导出。 【返回发货单列表】：返回发货单查询页面。 收货详情页面 创建发货单 从发货单查询页面，点【新建发货单】按钮进入，创建发货单第一步查询订单页面 页面操作按钮说明 【搜索】：输入查询条件后进行查询，点“高级搜索”可展开更多查询条件，点“普通搜索”仅显示简单查询条件 【重置】：清空已输入的查询条件 【选择】：选择要发货的订单，只能单选 【下一步】：进入下一步，选择发货物料 【返回】：返回发货单查询页面。 页面操作按钮说明 【全选框】：第一次点击全部选择当前页面的订单行，第二次点全部取消选择 【多选择】：选择要发货的订单行，可以多选 【上一步】：返回上一步查询订单页面 【下一步】：进入下一步，进入创建发货单页面 页面操作按钮说明 【全选框】：第一次点击全部选择当前页面的订单行，第二次点全部取消选择 【发货】：填写好相关信息，选择预计到货日期，并填写本次发货数后，即可点击发货，创建发货单。 【返回】：返回上一步选择发货物料页面 取消发货单 页面操作按钮说明 【取消发货】：供应商可以对未收货的发货单进行取消。 【导出】：将当前发货单信息用xls文件导出。 发货单行状态说明（发货单状态是行状态的合集） 已发货：发货单创建即是已发货 部分到货：部分发货数量由仓库确认到货 全部到货：全部发货数量由仓库i确认到货，可能出现收货数量与发货数量不完全一致，但由业务确认已全部到货。 作废：供应商将发货单作废，作废后可重新创建发货单 驳回：仓