物资类供应商管理于工作标准.docVIP

供应商管理办法（物资类）工作标准 供应商管理办法（物资类）工作标准 标准类别 管理类 编号 适用范围 房地产集团 发布日期 编制部门 物资管理中心 编写人 执行部门 物资管理中心及下属各城市/项目公司物资部 第一部分 操作标准 目的：规范供方准入、考核的程序和标准，建立公开、透明的信息管理系统。通过对国内供应商的甄别，建立一支优良而稳固的供应商队伍。 适用范围：本制度适用于向房地产集团及下属各城市/项目公司提供产品和服务的所有物资类供方。 主要职责： 3.1 房地产业集团物资管理中心为执行本制度的组织、管理部门，负责各等级供应商的审核以及后期维护工作。 3.2 城市公司或独立项目公司物资管理部按本制度进行供应商的申报。 四、主要程序： 4.1房地产集团材料供应商信息收集及开发 1、广泛开展供应商信息的收集工作、及时扩大供应商来源 2、供应商原则上必须是直接生产销售商或各地总代理 4.1.1获取供应商信息的渠道和方法如下： （1）城市公司物资管理部和房地产公司物资管理中心负责供方资源的开发，按照供方入围资格标准，定期或不定期推荐供方信息，提交房地产集团公司招标委员会组织评审。经评审符合供方入围资格标准的，纳入合格供方名册；已经合作过但经评审不合格的，纳入不合格供方名册。 （2）媒体（网络、广告、商业报刊）、展会、行业协会、黄页、上遴选供应商或公开征询、内部推荐等方式 （3）通过市场了解获取供应商 （4）标杆企业合作过的供应商 （5）集团内部企业南通总承包、金丰环球、工业集团、土木集团合作愉快的供应商。 4.1.2 物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）负责收集供方的资质文件和资料。 （1）资质文件包括：营业执照、税务登记证、企业代码证、检测报告、生产或安装许可证、强制性认证资料、品牌及信用评级证书。 （2）基本资料包括：企业宣传资料、主要机器设备、原材料来源、员工状况、主要产品、主要客户、开户行及银行账号。（具体见《供方基本资料表》）。 4.1.3 供方基本要求 （1）行业十大知名品牌或省级以上品牌； （2）产品制造商或授权代理商； （3）获得AAA级企业信用等级，合格供方可适当放宽； （4）注册资金要求按《各类物资注册基本要求表》执行，未明确规定注册资金的不小于100万。 4.2供方考察 4.2.1 供方考察分为工程考察和项目考察，含施工的供方必须对项目进行考察，对于国际品牌，所有产品均为进口在大陆并无工厂的供方必须对项目进行考察。 （1）工厂考察包括以下内容：生产设备、生产能力、质量体系、管理能力、销售网络、合作态度、财务能力、采购渠道； （2）项目考察包括以下内容：现场管理、施工质量（含材料质量）、工程进度、施工人员素质。 4.2.2 物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）应组织核算管理部、招标需求部门对供方进行考察，确定供应商能否满足要求。 4.2.3 考察人员由不少于三个不同部门组成，供方推荐人不得参加考察。 4.2.4 考察小组对供方实施考察时，必须如实填写《供方考察表》。 4.2.5考察结束后，物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）负责组织编制考察报告，经考察小组全体成员签字确认。 4.2.6考察结论为“不合格”的供方应进入《不合格供方名录》。 4.3 供方评估 4.3.1任何供方在合作工作中都必须进行过程评估。一般分为招投标过程评估、合作过程中评估、项目竣工评价、年度集中评估、战略（集中）采购合作期满评价和专项评估。 4.3.2供方的评估内容包括产品价格、产品质量、技术水平、生产管理、服务能力，具体见《供方评估表》。 4.3.3 具体评估由总公司物资管理中心牵头组织、城市公司进行初评，集团公司业务部门和招标委员会进行认定。物资管理中心（或城市公司、独立项目公司物资管理部）组织工程中心（总工办）、成本管理中心、财务管理中心（或城市公司、独立项目公司对应部门）对考察合格的供方进行评估。评估成绩不小于80分供方经房地产业集团招标委员会审核、总经理批准后纳入《合格供方名录》。凡评估不合格的供方进入《不合格供方名录》。 4.3.4合格供方获得70个积分，作为年度考核基础积分。 4.3.5物资管理中心负责建立供方档案，每季度组织发布一次各类供方名录。 4.4 供应商的分类及入围资格要求 4.4.1 物资供方分为战略供方、合格供方、不合格供方三个类别，其中战略供方分为集团战略供方、区域战略供方两个级别，合格供方分为普通供方、一星供方、二星供方三个级别。 4.4.2 战略供方 （1）集团战略供方由物资管理中心组织招标，经招标委员会审核，董事长办公室审批确定。 （2）区域战略供方由城市公司（独立项目公司）向物资管理中心提出申请，经物资管理中心授权后，