黑龙江2012年考档案信息管理(独本)“电子公文管理”考试大纲.docVIP

PAGE PAGE 14 黑龙江省高等教育自学考试 档案信息管理(060203)专业（独立本科段） 电子公文管理考试大纲 (课程代码 7774) 黑龙江省高等教育自学考试委员会办公室 二○○九年十月 课程性质与设置目的要求 《电子文件管理》是自学考试档案信息管理专业本科段必考的专业主干课之一，是为培养学生适应电子文件管理理论知识与应用能力而设置的一门应用性的课程。 《电子文件管理》是以电子文件和电子文件管理工作为研究对象的，是研究电子文件的概念、种类和性质，电子文件管理的理论、原则和方法的科学，是档案工作者适应信息化社会对档案工作需求的应用学科。 《电子文件管理》课程主要包括三部分：第一部分是电子文件和电子文件管理的一般理论，第二部分是电子文件管理环节，第三部分是电子文件管理系统及数据库电子文件、电子邮件和CAD文件管理。 设置本课程的目的要求是：使学生既能掌握电子文件管理基础理论知识，又能运用所学理论知识指导电子文件管理工作，并掌握电子文件的鉴定、归档、保管、检索、利用等基本技能。 《电子文件管理》为档案信息管理专业自考的专业主干课，其学分为4学分，课程内容与考核目标包括大纲所规定的从第一章至第十章的全部内容。 课程内容与考核目标 （考核知识点、考核要求） 第一章 电子文件概述 一、学习目的和要求 本章主要介绍了电子文件概念、种类、和特点。学习本章要掌握与电子文件有关的基本概念，理解电子文件概念的含义和电子文件的构成方式，了解电子文件的生命周期的内容，重点掌握电子文件的种类和特点。 课程内容 第一节 电子文件的概念和种类 一、电子文件的概念 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件。 内容、背景（亦称“上下文”）和结构成为构成文件的三种要素。 二、电子文件的种类 按电子文件的信息存在形式分类，电子文件可分为以下九大类： ⑴ 文本文件，或称为字（表）处理文件 ⑵ 数据文件，亦可称为数据库电子文件 ⑶ 图形文件 ⑷ 图像文件 ⑸ 影像文件 ⑹ 声音文件 ⑺ 命令文件，亦称计算机程序 ⑻ 多媒体文件 ⑼ 超文本文件 按文件的功能分类，电子文件可分为：主文件和支持性、辅助性、工具性文件。 主文件和支持性、辅助性、工具性文件是相互作用，相辅相成的。 电子文件的生命周期 第二节 电子文件的特点 信息的非人工识读性 系统依赖性 信息与特定载体之间的可分离性 信息的易变性 信息存储的高密度性 多种信息媒体的集成性 信息的可操作性 三、考核知识点 ㈠ 电子文件及其各种类型的相关概念 电子文件、文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、命令文件、多媒体文件、超文本文件。 ㈡ 电子文件的构成方式 ㈢ 电子文件的生命周期理论 ㈣ 电子文件的特点 信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性。 考核要求 ㈠ 电子文件及其各种类型的相关概念 识记：电子文件、字（表）处理文件(或称为文本文件)、数据文件（数据库电子文件）、图形文件、图像文件、影像文件、声音文件、采样频率、MIDI文件、超文本文件、命令文件（亦称计算机程序）、主文件、支持性文件。 应用：电子文件的概念及其内涵、电子文件的种类（按电子文件的信息存在形式分类）、电子文件的类型（按文件的功能分类）、主文件和支持性、辅助性、工具性文件的关系。 ㈡ 电子文件的构成方式 领会：文件的内容、文件的背景、文件的结构、文件的构成方式。 识记：文件的内容、文件的背景、文件的结构。 应用：文件的构成方式 ㈢ 电子文件的生命周期理论 领会：电子文件的生命周期理论 应用：电子文件的生命周期理论 ㈣ 电子文件的特点 领会：电子文件的特点、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性。 应用：电子文件的特点、信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性、信息的可操作性。 第二章 电子文件管理概述 一、学习目的和要求 本章主要介绍了电子文件的管理诸原则，电子文件的管理模式，电子文件管理的法规、制度与标准。学习本章要掌握、电子文件的真实性、物理格式、智能格式、电子文件的可读性、数字档案馆、电子文件制度、电子文件标准等基本概念，理解电子文件的管理模式，了解机构内部电子文件的管理模式、档案馆电子文件的管理模式、电子文件管理的法律规范，重点掌握电子文件的基本构成要素、数字档案馆的主要功能、《CAD电子文件管理》的标准。 课程内容 第一节 电子文件的管理原则 一、全程管理原则 电子文件全程管理的管理链条 二、前端控制原则 三、真实性保障原则 电子