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MAC存档改版标准
MAC存档、改版规范
一、存档规范:
外返:版号命名同台账上版号做一致(版号F1、F2……);
内返:版号命名在原版号后加-X、-X2……,以此类推;
重制:在当天存档文件夹中建立空目录,命名:版号+重;
返档:及时删除已存档的文件,再次下雕后,存储在当天文件夹中; 注:替换存档文件夹后面要加“替换”二字。
二、存档内容:
AI做稿:
存档内容:AI文件、图像传给MAC的贴图(不要建立图像文件夹,因为这样在打开AI文件时总是会提示找图,再重新找图一是麻烦二是容易出错)、随档马克、总检验活依据 自检卡、交接表、客户光盘、签字稿、样品扫描图、改动说明、确认稿,除自检卡、交接表外所有依据都存成jpg格式的,客户依据不允许存PSD、样品tif、AI、CDR等其它格式的文件
PSD做稿:
存档:图像传给MAC的贴图、下雕TIFF、总检验活依据 自检卡、交接表、客户光盘、签字稿、样品扫描图、改动说明、确认稿 。
下雕文件内容: 下雕TIF、交接表、马克线(随档马克、十字线)
三、存档要求:
1.总检验活依据格式全部为JPG;
2.存档文件夹里面不能有子文件夹,所有依据前面带版号,审稿只需要浏览一下,确保存档文件的正确性和完整性,确保存档文件不缺、不多东西。
(原始资料较多,比如多品种;可以建一个原始资料文件夹。)
3.AI文件中只能有四个层:线层、前景层、白版层、文字备份层,其余的无用的层、无用的链接图全部删掉;AI下雕文件前景层必须全部转曲; AI下雕TIF不允许存档;AI里面插件选压印偶尔会出现部分黑没有直压,所以要求AI里面黑压印用手动来选,插件可以同时选压印。
4.交接表上文件下雕日期必须与AI文件或者是下雕TIF日期一致;
5.加制版改版,不要删掉本次不改的层,保证后道工序的改版是最后一次文件;
6.客户的所有资料必须存档,并且所有资料的命名必须同业务的排版图指示一致;
图像分层存档要求:
各班组有公司配的超大硬盘,全部存档;分层文件里面不用的图层要精减;(图像不允许在分层里面盖印图层加杂,因为加杂占内存会很大,超过未加杂图像的两倍还多,如果需要加杂的可以复制新建合并图层加杂杂图像下雕tif传MAC)
四、存档考核:
不按存档要求,一经发现按记条处理,一套/5元;
对未存档、未及时存档:一经发现按50元/套进行处罚;
未存档造成的配版:内部稿件的配版:工资从原操作人员工资中扣除;外办稿件的配版:工资从审稿人员工资中扣除;
存档文件错误造成的返工:责任人为原操作人员并按低级错误处罚;
因原始资料未存档,造成的质量纠纷,制作人员无权申诉。 本通知从12月26日开始严格执行!
出版系统 2010.12.24
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