管理信息系统使用简明手册doc .doc

江苏大学继续教育学院管理信息系统使用简明手册（试用） 系统简介 为加强我院成人高等教育的规范化管理、提高管理工作效率，根据工作需要，我院开发了基于WEB的成人高等教育管理信息系统，现处于试运行阶段。我院正式域名为??。输入我院提供的帐号、初始密码和验证码。登录后请及时更改初始密码，口令长度不能少于六位，使用字母和数字均可。验证码字母必须大写。 首页下方为管理模块，主要包括：教务管理、学籍管理、教材管理、人事管理、学生管理。目前，已开通部分管理功能。 新生的上报和审核 进入系统后，输入正确的用户名和口令，登陆类型选择“管理人员”，进行登陆。 点击系统首页下方的“学籍管理”，进入“学籍管理”页面，页面上方有“新生录入与审核”导航栏。点击进入后，可进行学生上报。 我院根据每年的招生计划先设置各函授站能增加新生的班级，各站选择对应的班级，按“增加学生”按钮，进行上报学生。 学生信息的采集中，特别注意以下信息的准确性：姓名，性别，身份证号，出生年月。无论学生是否被录取考试号均不需要输入，其它学生信息尽量完整。 各站在规定时间内上报完新生后，管理系统根据各站上报的学生信息进行审核，并且编制学号。 各站进入管理系统再核对人数和信息是否准确，有遗漏学生及时补登。 在籍学生的信息查询和管理 学生信息的查询和修改： 操作步骤：各站正确登陆系统→点击“学籍管理”→选择“在籍学生”→通过下拉菜单，选择在校班级→按下“选择班级”确认→可以查看全班学生信息→选择不同的显示内容，可以看到不同的信息（包含“基本信息一”、“基本信息二、” “录取信息”、“毕业信息”）→点击学生的姓名，可以查看学生的全部信息（含照片等）。 修改学生信息： 查看学生全部信息的同时，可以修改学生的部分信息，修改完后点击“修改确认”即可。重要信息部分（考试号、身份证号、学号等）呈现灰色不能修改。如需要修改重要信息，请按照学籍管理规定办理。 学生学籍变动的申请和查阅 操作步骤：各站正确登陆系统→点击“学籍管理”→点击“学籍变动通知”→查阅到所有学籍变动的通告。 注意事项：A、要进行学籍变动（休学、退学、转专业、转班级、复学等）均要提供纸质申请，并签署站点意见，加盖印章。审批完后由继续教育学院发布学籍变动通知。 B、学生学籍变动后原学号作废，该学籍变动的学生将分配新学号，新学号由站点查询。 查询学生 操作步骤：各站正确登陆系统→点击“学籍管理”→点击“查询”→输入要查询的学生姓名→如有此学生，学生名字显示→点击“档案”和“成绩”可以查看相应内容。 打印学生名册、记分册等 操作步骤：各站正确登陆系统→点击“学籍管理”→选择“在籍学生”→通过下拉菜单，选择在校班级→按下“选择班级”确认→在页面下方可以根据需要选择 “打印花名册”、“打印平时成绩记分册”或者“打印成绩记载表”。其中的行数设置根据具体打印机进行调整。 学生成绩查询 操作步骤：各站正确登陆系统→点击“学籍管理”→点击“成绩管理”→通过下拉菜单，选择在校班级→按下“选择班级”确认→如某课程“计分法学期成绩通知单 成绩汇总表 学生个人成绩记载表 班级学期补考名册 个人补考课程帐户名称能否登录教学管理系统教学管理系统 2