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^办公楼安全管理制度
中国移动广西南宁公司办公楼安全保卫管理规定(暂行)
为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防安全事故发生,特制定本规定:
各部门按照“谁主管,谁负责”的原则,共同维护公司办公秩序,提高警惕,防范各类事故的发生。
办公大楼安全保卫工作由物流管理中心管理。负责制订安全保卫制度,组织执行安全保卫方案及措施。
各部、中心总经理为本部门管辖区安全第一责任人,应加强对本部门区域的安全管理,加强员工安全教育。部门安全员负责本部门例行安全检查。员工发现安全隐患应及时向物流管理中心报告;发生事故和案件应立即采取相应措施,保护现场,协助查处。
办公大楼安全保卫职责范围包括:办公楼出入管理、办公环境管理、消防管理、用电管理、停车场车管理。
办公楼出入管理。
办公楼设1号、2号、3号和4号门。员工上下班走1号门(公司正门),2号门平时关闭(服务厅旁),3号门(后门)供餐厅上下食品专用,4号门(手表厂旁)用于搬运物品及紧急疏散。
大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人员一律在一楼接待室接待。
各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门禁卡进出,并随手关门。
人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。
员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须
立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。
安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办
公区。
如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门
须提前填写《通行单》,报物流管理中心审批,门卫登记后放行,联系部门接洽人负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。
员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责
查验工作证。
物品出入管理
各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件
物品搬出办公楼,需填写物品《通行单》,门卫查验后放行。
进入办公区的外来人员,携带物品须由门卫保安负责登
记。
七、办公楼消防管理
(一)办公区(包括走廊通道、楼梯前室、卫生间等)严禁吸烟,吸烟需到吸烟区。
(二)员工须自觉爱护各种消防器材和设施,保证消防设施完好和正常运转,严禁阻挡、圈占、损坏和挪用消防器材,不得在消防通道堆放杂物。
(三)室内物品摆放不得阻挡烟雾告警、自动喷淋灭火喷头,确保消防报警系统和自动喷淋灭火系统的功能正常发挥。
(四)严禁将易燃、易爆及其他危险品带入办公大楼,严禁在楼内使用明火。
八、办公楼用电管理
(一)办公楼内电气设备安装应符合防火安全要求。办公设备及其他设施的安装和使用,必须符合安全用电管理规定,不准擅自改装供电设备和线路,不准乱拉接电线;不准使用公用饮水机以外的电热设施;除设计预置的灯具外,不得增设其他照明设备。
(二)各办公区下班后人走灯息,关闭所有用电电源,部门安全员负责督促检查。
(三)大功率设备用电必须经物流管理中心审批。
九、停车场管理
公司地下停车场只许停放公司车辆。办公楼正面停车场仅供客户使用。外来车辆和员工车辆进入地面停车场时,须服从安保人员的指挥,按指定位置停放。
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