系统发展与设计.docVIP

壹、系統發展與設計 系統發展生命週期 二、系統分析 所謂「系統分析」就是調查研究系統之目的、需求、處理程序與作業方法等，從而探討系統之癥結所在，然後研訂解決問題的各種可行方案，從中找出最佳方案，以為建立電腦化資訊系統之準則。分析步驟如下： 初步分析：概略了解系統之目的、功能、限制條件、主要資訊需求、作業流程及問題癥結所在，作為可行性研究之依據。 細部分析：詳細蒐集系統相關資料，並分析之。 系統定義：將細部分析結果予以明確定義，並寫成書面之規範文件。 可行性研究：評估現行作業方式是否予以變更或改進，並研擬開發新系統的各種可行方案，從中選出最佳可行方案。 三、系統設計 所謂「系統設計」就是研究規劃以電腦為工具的資訊處理系統，以取代現行作業方式，除了可解決現行系統之缺失外，並能提高資訊品質與工作效率。設計步驟如下： 輸出設計：設計應輸出之各種報表與資訊內容。 輸入設計：包括原始憑證格式、輸入資料記錄與鍵入方法設計。 檔案設計：包括資料檔格式與內容設計。 處理設計：電腦化之作業方法與流程。 控制設計：指防弊與防錯之控制設計。 四、系統建置 程式指令設計 程式撰寫 程式測試 系統硬體設施建置 系統測試 系統轉換 系統維護與更新 貳、細部分析 一、資料蒐集 (一)資料內涵 系統處理程序 輸出入文件 交易資料數量 作業尖峰時刻與非尖峰時刻 作業成本 與其他部門之關係 管理當局之政策 系統之例外處理方法與控制方法 系統未來成長與需求 系統之資料內容、格式與專有名詞 (二)資料蒐集方法 問卷調查 研究工作手冊 評估報表內容 實地觀察 開會討論 專案研究 參、文件製作 一、文件種類 系統分析文件 系統說明文件 程式說明文件 操作說明文件 使用者說明文件 二、系統分析報告內涵 (一)前言 1. 系統之肇始 2. 預定採行之電腦化方案 3. 新方案之優點與衝擊 4. 開發新方案所需經費與時間 (二)現行系統之分析研究 1. 系統分析進行之情形 2. 系統之特性、功能、需求、限制條件與問題癥結所在 3. 系統之資料流程 4. 系統之輸出入結構 5. 系統之處理邏輯 (三)新系統之需求與設計方案 新系統之功能與需求 新系統之規劃策略 新系統之軟硬體需求 新系統之衝擊 (四)各種電腦化方案之分析比較 (五)新系統之成本效益分析 (六)開發新系統之時程分析 三、系統說明文件 (一)系統說明文件內涵 系統簡介 系統作業流程 檔案規範 程式功能說明 原始憑證及說明 輸出報表及說明 系統測試計劃 系統驗收計劃 系統訓練計劃 系統維護計劃 (二)封面 機關或公司名稱 文件名稱 系統名稱與代號 製作人姓名 製作日期 文件號碼 四、程式說明文件 程式概要 程式規範書 輸入規範 輸出規範 處理需求 邏輯規範 指令規範 測次規範 原始程式清單 測試資料清單 程式維護紀錄 五、操作說明文件 系統概述 系統啟動 程式操作須知 系統故障排除 系統備份 系統關機 六、使用者說明文件 系統概述 原始憑證填寫說明 原始憑證傳送方法 原始憑證登錄方法 報表說明 查詢方法 稽核方法 其它注意事項 系統需求 系統分析 系統設計 系統建置 系統運轉 系統評鑑 結案 是 否 滿意?